外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)證后指導(dǎo)意見(jiàn)書

致：外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)：

歡迎您到北京開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)！在取得《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》以后，您的注冊(cè)登記程序已經(jīng)全部完成。登記證是您依法從事業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)的合法憑證，具有法律效力；您的合法權(quán)益將由此受到法律保護(hù)。同時(shí)，您也有義務(wù)接受市場(chǎng)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理，依法開(kāi)展活動(dòng)。為使您對(duì)涉及市場(chǎng)監(jiān)督管理部門的業(yè)務(wù)和法規(guī)有一個(gè)基本了解，我們制作了《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)證后指導(dǎo)意見(jiàn)書》，敬請(qǐng)留意。

《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱“《條例》”）已于2011年3月1日起正式實(shí)施。請(qǐng)您登陸中央政府網(wǎng)站www.gov.cn下載并閱讀條例的正式文本。本指導(dǎo)意見(jiàn)書所載內(nèi)容屬一般介紹性質(zhì)，不作為對(duì)該條例及其他現(xiàn)有法律法規(guī)的解釋。如需了解更詳盡的信息，請(qǐng)撥打工商咨詢熱線“12315”、登錄我局網(wǎng)站www.baic.gov.cn（需更新），或直接到各市場(chǎng)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)咨詢。

一、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“代表機(jī)構(gòu)”）是指外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)依照《條例》規(guī)定，在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的從事與該外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的非營(yíng)利性活動(dòng)的辦事機(jī)構(gòu)。代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立和運(yùn)作必須嚴(yán)格遵守中國(guó)法律法規(guī)。未經(jīng)批準(zhǔn)和登記，不得以代表機(jī)構(gòu)名義開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。

二、代表機(jī)構(gòu)須嚴(yán)格按照《條例》第十四條規(guī)定的范圍開(kāi)展活動(dòng)，不得超范圍開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)，不得為隸屬外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)以外的其他外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)。

除《條例》明確規(guī)定可以開(kāi)展?fàn)I利性活動(dòng)的代表機(jī)構(gòu)外，代表機(jī)構(gòu)不得從事直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或收取費(fèi)用。

三、代表機(jī)構(gòu)名稱、首席代表姓名、業(yè)務(wù)范圍、駐在場(chǎng)所、駐在期限、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)名稱及其住所等登記事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)自上述事項(xiàng)發(fā)生變更之日起60日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理變更登記。經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的代表機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)在辦理變更登記前咨詢?cè)瓕徟鷻C(jī)關(guān)，必要時(shí)應(yīng)獲得其批準(zhǔn)，并持批準(zhǔn)文件申請(qǐng)辦理變更登記手續(xù)。

代表機(jī)構(gòu)隸屬外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)因更名、合并、被收購(gòu)等原因名稱發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)代表機(jī)構(gòu)及隸屬外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)名稱變更登記。

四、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)的有權(quán)簽字人、企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營(yíng)范圍以及代表發(fā)生變更的，外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)當(dāng)自上述事項(xiàng)發(fā)生變更之日起60日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)備案。

五、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)注銷代表機(jī)構(gòu)應(yīng)提前辦理國(guó)稅、地稅、海關(guān)和銀行等部門的注銷手續(xù)。稅務(wù)部門的注銷手續(xù)耗時(shí)較長(zhǎng)，在此期間代表機(jī)構(gòu)仍需提交年度報(bào)告。

六、除首席代表外，代表機(jī)構(gòu)的隸屬外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，委派1至3名代表。新設(shè)立代表機(jī)構(gòu)的首席代表和代表總?cè)藬?shù)不得超過(guò)4人。《條例》實(shí)施前已設(shè)立的代表機(jī)構(gòu)首席代表和代表總?cè)藬?shù)超過(guò)4人的，只允許注銷代表，不能采取替換代表的方式維持本代表機(jī)構(gòu)原有代表人數(shù)。即：當(dāng)某代表不再任職時(shí)，只能辦理代表注銷備案，不能同時(shí)新增另一代表。

七、登記后的代表機(jī)構(gòu)一律應(yīng)按核準(zhǔn)登記的名稱刻制印章、印制名片、信

八、代表機(jī)構(gòu)的駐在場(chǎng)所必須具備基本辦公條件，并與其業(yè)務(wù)開(kāi)展情況和人員規(guī)模相適應(yīng)，不得采用虛假地址進(jìn)行注冊(cè)。對(duì)新設(shè)立的代表機(jī)構(gòu)，在成立后3個(gè)月內(nèi)，市場(chǎng)監(jiān)督管理部門會(huì)依法對(duì)駐在地址進(jìn)行核查，請(qǐng)予以配合。

九、代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，真實(shí)記載外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)經(jīng)費(fèi)撥付和代表機(jī)構(gòu)費(fèi)用收支情況，并置于代表機(jī)構(gòu)駐在場(chǎng)所。

十、代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每一個(gè)會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)告并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)，在每年3月1日至6月30日，向駐在場(chǎng)所屬地市場(chǎng)監(jiān)督管理部門進(jìn)行年度報(bào)告，提交《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告書》、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明及會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告。

十一、代表機(jī)構(gòu)駐在場(chǎng)所的屬地市場(chǎng)監(jiān)督管理部門有權(quán)依法對(duì)代表機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查。在執(zhí)法人員執(zhí)行監(jiān)督檢查任務(wù)時(shí)，須出示國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局核發(fā)的執(zhí)法證件。代表機(jī)構(gòu)應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)告本機(jī)構(gòu)人員和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，并提供有關(guān)資料和情況（包括電子文檔），不得拒絕或者隱瞞。

十二、代表機(jī)構(gòu)違法從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng)或存在其他違法行為的，登記機(jī)關(guān)有權(quán)按照《條例》的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

祝您在北京開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)順利！