開具稅收完稅(費)證明(文書式)
一、 業(yè)務(wù)概述
(一)開具稅收完稅證明
1.稅收完稅證明是稅務(wù)機關(guān)為證明納稅人已經(jīng)繳納稅款或者已經(jīng)退還納稅人稅款而開具的紙質(zhì)稅收票證。其適用范圍是:
(1)扣繳義務(wù)人代扣代收稅款后,已經(jīng)向納稅人開具稅法規(guī)定或國家稅務(wù)總局認可的記載完稅情況的其他憑證,納稅人需要換開正式完稅憑證的;
(2)納稅人遺失已完稅的各種稅收票證(《出口貨物完稅分割單》、印花稅票和《印花稅票銷售憑證》除外),需要重新開具的;
(3)對納稅人特定期間完稅情況出具證明的;
(4)國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他需要為納稅人開具完稅憑證情形。
稅務(wù)機關(guān)在確保納稅人繳、退稅信息全面、準確、完整的條件下,可以開展前款第四項規(guī)定的稅收完稅證明開具工作,具體開具辦法由各省稅務(wù)機關(guān)確定。
2.納稅人遺失已完稅稅收票證需要稅務(wù)機關(guān)另行提供的,應(yīng)當?shù)菆舐暶髟钟新?lián)次遺失并向稅務(wù)機關(guān)提交申請;稅款經(jīng)核實確已繳納入庫或從國庫退還的,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當開具稅收完稅證明或提供原完稅稅收票證復(fù)印件。
3.稅收完稅證明分為表格式和文書式兩種。按照《稅收票證管理辦法》(以下簡稱《辦法》)第十七條第一款第(二)項、第(三)項以及國家稅務(wù)總局明確規(guī)定的其他情形開具的稅收完稅證明為表格式;按照《辦法》第十七條第一款第(四)項規(guī)定開具的稅收完稅證明為文書式,文書式稅收完稅證明不得作為納稅人的記賬或抵扣憑證。
4.《辦法》第十三條第(三)項、第十七條第一款第(二)項所稱扣繳義務(wù)人已經(jīng)向納稅人開具的稅法規(guī)定或國家稅務(wù)總局認可的記載完稅情況的其他憑證,是指記載車船稅完稅情況的交強險保單、記載儲蓄存款利息所得稅完稅情況的利息清單等稅法或國家稅務(wù)總局認可的能夠作為已完稅情況證明的憑證。
5.《辦法》第十七條第一款第(四)項所稱“對納稅人特定期間完稅情況出具證明”,是指稅務(wù)機關(guān)為納稅人連續(xù)期間的納稅情況匯總開具完稅證明的情形。稅務(wù)機關(guān)按照《辦法》第十七條第一款第(四)項開具完稅證明時,必須確保納稅人繳、退稅信息全面、準確、完整,具體開具辦法由各省稅務(wù)機關(guān)確定。
6.扣繳義務(wù)人未按規(guī)定為納稅人開具稅收票證的,稅務(wù)機關(guān)核實稅款繳納情況后,應(yīng)當為納稅人開具稅收完稅證明(表格式)。
7. 稅務(wù)機關(guān)征收的各種稅款,已經(jīng)入庫或退庫的,可以開具完稅證明。
8. “轉(zhuǎn)開”、“補開”時需要從系統(tǒng)中自動調(diào)取已成功辦理業(yè)務(wù)的稅票信息,成功辦理業(yè)務(wù)的稅票認定條件是:紙質(zhì)稅收繳款書已入庫銷號、《稅收電子繳款書》已上解銷號、《稅收收入退還書》已退庫銷號、《稅收收入電子退還書》已退庫銷號,“轉(zhuǎn)開”僅適用于紙質(zhì)繳款書,同一納稅人同一筆原始憑證只能“轉(zhuǎn)開”一次稅收完稅證明(表格式)。
9.對于納稅人在年度中間因出國、向境外轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、對外投資等原因需要完稅證明并向稅務(wù)機關(guān)提出要求的,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)核實后,開具其相應(yīng)期間實際繳納個人所得稅款的完稅證明,當納稅人開具的證明發(fā)生丟失等情況時可申請多次開具。
10.在稅收完稅證明開具后,系統(tǒng)自動調(diào)用更新票證庫存(減少)。
11. 對于限售股轉(zhuǎn)讓所得征收個人所得稅征繳方式采取預(yù)繳稅款方式的,主管稅務(wù)機關(guān)向證券機構(gòu)開具紙質(zhì)繳款書或以橫向聯(lián)網(wǎng)電子繳稅方式將證券機構(gòu)預(yù)扣預(yù)繳的個人所得稅稅款繳入國庫的同時,根據(jù)《限售股轉(zhuǎn)讓所得扣繳個人所得稅報告表》分納稅人開具《稅收完稅證明(表格式)》或《稅收完稅證明(文書式)》,作為納稅人預(yù)繳個人所得稅的完稅憑證。
12、證券交易場所和證券登記結(jié)算機構(gòu)扣繳證券交易印花稅,應(yīng)當在證券公司給參與集中交易的投資者開具的“成交過戶交割憑單”(以下簡稱交割單)、證券登記結(jié)算機構(gòu)或證券公司給辦理非集中交易過戶登記的投資者開具的“過戶登記確認書”(以下簡稱確認書)中注明應(yīng)予扣收稅款的計稅金額、稅率和扣收稅款的金額,交割單、確認書應(yīng)加蓋開具單位的相關(guān)業(yè)務(wù)章戳。已注明扣收稅款信息的交割單、確認書可以作為納稅人已完稅的證明。
納稅人需要另外再開具正式完稅憑證的,可以憑交割單或確認書,連同稅務(wù)登記證副本或納稅人身份證明材料,向證券交易場所和證券登記結(jié)算機構(gòu)所在地的主管稅務(wù)機關(guān)要求開具《稅收完稅證明》。為保證納稅人依法取得正式完稅憑證,證券交易場所和證券登記結(jié)算機構(gòu)應(yīng)當將扣繳證券交易印花稅的納稅人明細信息及時報送主管稅務(wù)機關(guān)。
13、環(huán)境保護稅納稅人在完成稅款繳納后,申請換開稅收票證的,稅務(wù)機關(guān)核實稅款繳納情況后,為納稅人匯總開具稅收完稅證明。允許換開的次數(shù),按現(xiàn)行票證管理相關(guān)規(guī)定處理。
稅收完稅證明用于環(huán)境保護稅完稅情況的證明時,對同一類別的應(yīng)稅污染物、同一稅款所屬期、同一入(退)庫時間的稅款,進行匯總合計開具。同一類別的應(yīng)稅污染物指:大氣污染物、水污染物、固體廢物、噪聲。
(二)開具社會保險費繳費證明
對于繳費人在年度中間因出國、向境外轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、對外投資等原因需要繳費證明并向稅務(wù)機關(guān)提出要求的,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)核實后,開具其相應(yīng)期間實際繳納社會保險費的繳費證明,當發(fā)生繳費人開具的證明發(fā)生丟失等情況時可申請多次開具。
對于繳費人因稅務(wù)機關(guān)通過財稅庫銀系統(tǒng)、委托銀行代扣代繳等進行社會保險費批量扣款、(實行社會保險費明細管理的地區(qū))以單位身份參保的企業(yè)員工需要查詢單位代繳社會保險費情況以及社會保險費繳費人發(fā)生社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等情形,需要稅務(wù)部門提供某時期內(nèi)的社會保險費繳納情況證明的開具。繳費金額應(yīng)既包括申請人作為單位下的員工所繳納的社保費,也包括作為靈活就業(yè)人員時所繳納的社保費。
其他需要提供個人已繳費情況的證明出具。該流程可開具的證明類型應(yīng)具有可擴展性,根據(jù)實際情況,可在增加新的證明模板之后實現(xiàn)相應(yīng)稅費證明的出具。
系統(tǒng)提供參數(shù)配置功能,是否打印單位繳納部分由各級稅務(wù)機關(guān)通過參數(shù)配置進行控制。上級稅務(wù)機關(guān)已進行參數(shù)配置的下級稅務(wù)機關(guān)不得重復(fù)配置。
(三)開具社會保險費繳費證明(補錄明細信息)
開具社會保險費繳費證明(補錄明細信息)適用于已實行扣繳明細申報,但因信息化條件暫不具備等原因,稅務(wù)機關(guān)對受理的明細申報信息并未錄入系統(tǒng)的情況。此種情況下,若繳費人向稅務(wù)機關(guān)提出開具完稅證明要求的,須提供合法身份證明和有關(guān)已扣(繳)稅款憑證,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)核實并錄入該納稅人相應(yīng)期間的明細申報信息后,可開具其相應(yīng)期間實際繳納社會保險費的繳費證明。
對于繳費人因稅務(wù)機關(guān)通過財稅庫銀系統(tǒng)、委托銀行代扣代繳等進行社會保險費批量扣款、(實行社會保險費明細管理的地區(qū))以單位身份參保的企業(yè)員工需要查詢單位代繳社會保險費情況以及社會保險費繳費人發(fā)生社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等情形,需要稅務(wù)部門提供某屬期內(nèi)的社會保險費繳納情況證明的開具。繳費金額應(yīng)既包括申請人作為單位下的員工所繳納的社保費,也包括作為靈活就業(yè)人員時所繳納的社保費。
手工開具社會保險費繳費證明:1、在實行社會保險費明細申報的地方,在繳費人能提供紙質(zhì)社會保險費申報明細信息、無電子明細數(shù)據(jù)的前提下,通過系統(tǒng)補錄該繳費人以前年度的明細申報信息,并為其開具社會保險費繳費證明;2、必須是在金稅三期個人稅收管理系統(tǒng)上線前發(fā)生的業(yè)務(wù)(2013年1月1日前)。
除上述情況外,一律不得使用本業(yè)務(wù)開具社會保險費繳費證明。
其他需要提供個人已繳費情況的證明出具。該流程可開具的證明類型應(yīng)具有可擴展性,根據(jù)實際情況,可在增加新的證明模板之后實現(xiàn)相應(yīng)費證明的出具。
二、 業(yè)務(wù)前提
無
三、功能節(jié)點
上海市電子稅務(wù)局——我要辦稅——證明開具——開具稅收完稅(費)證明(文書式)
四、操作步驟
登錄上海市電子稅務(wù)局,點擊中央“我要辦稅”,點擊“證明開具”。
第一步:納稅人輸入稅款所屬期或者入(退庫)日期,選擇開具方式后,點擊“查詢”。
勾選需要開具的完稅證明后點擊“開具完稅證明”。
第二步:完稅證明下載
可以點擊“立即下載”下載完稅證明。