香港、澳門(mén)特區(qū)科研單位項(xiàng)目申報(bào)用戶指導(dǎo)手冊(cè)
1 引言
1.1 編寫(xiě)目的
本手冊(cè)主要是指導(dǎo)香港、澳門(mén)特區(qū)單位申報(bào)重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目,手冊(cè)提供項(xiàng)目申報(bào)流程說(shuō)明及申報(bào)過(guò)程操作說(shuō)明。
1.2 讀者對(duì)象
本手冊(cè)服務(wù)對(duì)象為香港、澳門(mén)特區(qū)單位重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)人員,包括單位管理員、申報(bào)單位填報(bào)用戶、推薦部門(mén)或主管部門(mén)管理員用戶、推薦部門(mén)或主管部門(mén)計(jì)劃管理用戶等。
單位管理員:代表具有法人資格的單位對(duì)本單位的國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)申報(bào)工作進(jìn)行管理。一個(gè)單位只能注冊(cè)一個(gè)單位管理員用戶。單位管理員用戶所具有的權(quán)限主要包括:
1.創(chuàng)建和管理本單位的填報(bào)用戶
2.對(duì)本單位所申報(bào)的科技計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行管理和審核
3.向相應(yīng)計(jì)劃管理部門(mén)提交本單位所申報(bào)的科技計(jì)劃項(xiàng)目
申報(bào)單位填報(bào)用戶(項(xiàng)目申請(qǐng)人):由單位管理員創(chuàng)建賬號(hào),負(fù)責(zé)填寫(xiě)相應(yīng)計(jì)劃的報(bào)送項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù);并向本單位管理員提交報(bào)送項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)。
推薦部門(mén)或主管部門(mén)管理員用戶:推薦部門(mén)是針對(duì)香港創(chuàng)新科技署等有關(guān)單位,由科技計(jì)劃管理單位根據(jù)具體管理實(shí)施辦法,在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定用戶賬號(hào),并下發(fā)至相關(guān)單位,接到賬號(hào)后管理員用戶就可直接進(jìn)入“公共服務(wù)平臺(tái)”進(jìn)行申報(bào)相關(guān)工作。推薦部門(mén)或主管部門(mén)在“公共服務(wù)平臺(tái)”只能具有一個(gè)管理員用戶。推薦管理員用戶的權(quán)限主要包括:
1.創(chuàng)建和管理本部門(mén)或推薦部門(mén)的具體計(jì)劃管理員用戶
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)一向科技部提交本推薦部門(mén)或主管部門(mén)的申報(bào)項(xiàng)目
推薦部門(mén)或主管部門(mén)計(jì)劃管理用戶:由相應(yīng)的推薦部門(mén)或主管部門(mén)管理員創(chuàng)建,同時(shí)此類(lèi)用戶所能進(jìn)行的計(jì)劃申報(bào)工作權(quán)限,也由相應(yīng)的推薦部門(mén)或主管部門(mén)管理員授予。對(duì)于一個(gè)科技計(jì)劃,一個(gè)推薦或主管部門(mén)只需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)相應(yīng)的計(jì)劃管理用戶。計(jì)劃管理用戶具有的權(quán)限主要包括:
1.對(duì)所管理計(jì)劃的最終申報(bào)用戶資格進(jìn)行審核
2.對(duì)所管理計(jì)劃的申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行審核
3.向本推薦單位或主管部門(mén)管理員提交所管理的申報(bào)項(xiàng)目
2 系統(tǒng)概述
2014年12月,國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于深化中央財(cái)政科技計(jì)劃(專(zhuān)項(xiàng)、基金等)管理改革方案》(國(guó)發(fā)〔2014〕64號(hào)),要求建設(shè)完善國(guó)家科技管理信息系統(tǒng),通過(guò)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),對(duì)中央財(cái)政科技計(jì)劃(專(zhuān)項(xiàng)、基金等)的需求征集、指南發(fā)布、項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)和預(yù)算安排、監(jiān)督檢查、驗(yàn)收結(jié)果等進(jìn)行全過(guò)程信息管理,并主動(dòng)向社會(huì)公開(kāi)非涉密信息,接受社會(huì)監(jiān)督。建設(shè)國(guó)家科技管理信息系統(tǒng)是加強(qiáng)我國(guó)科技資源統(tǒng)籌、提高科研管理水平、增強(qiáng)創(chuàng)新支撐能力的重要舉措。
國(guó)家科技管理信息系統(tǒng)是跨多部門(mén)、多地區(qū)運(yùn)行的綜合性信息服務(wù)系統(tǒng)和信息技術(shù)應(yīng)用體系。國(guó)家科技管理信息系統(tǒng)一方面與各部門(mén)、各地區(qū)相關(guān)科技業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)銜接,保證各類(lèi)科技管理業(yè)務(wù)的相互銜接和業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息、科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通;另一方面承載各類(lèi)跨部門(mén)宏觀決策、綜合管理和各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)中的統(tǒng)籌管理功能,保障跨部門(mén)、跨地區(qū)的綜合管理業(yè)務(wù),形成統(tǒng)一的科技數(shù)據(jù)資源目錄,實(shí)現(xiàn)宏觀科技管理、計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)布局、專(zhuān)項(xiàng)組織實(shí)施、資金管理、評(píng)估評(píng)價(jià)、成果轉(zhuǎn)化等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一規(guī)范管理。
國(guó)家科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行于互聯(lián)網(wǎng),承載各類(lèi)面向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、評(píng)審專(zhuān)家、科研人員、社會(huì)公眾的管理服務(wù)模塊,主要包括項(xiàng)目管理、信息公開(kāi)公示、項(xiàng)目申報(bào)以及有關(guān)資源服務(wù)模塊。
3 項(xiàng)目申報(bào)操作指南(香港、澳門(mén)特區(qū)科研單位)
根據(jù)科技部發(fā)布的通知通告和申報(bào)指南,科研單位與科研人員通過(guò)國(guó)家科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺(tái),在線完成科技計(jì)劃項(xiàng)目創(chuàng)建、授權(quán)、填報(bào)、提交、審核等操作。
以國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃為例,科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)流程包括單位注冊(cè)、創(chuàng)建申請(qǐng)用戶、創(chuàng)建新項(xiàng)目、項(xiàng)目授權(quán)、項(xiàng)目填寫(xiě)、提交審核、單位管理員審核、推薦部門(mén)審核等環(huán)節(jié),具體項(xiàng)目申報(bào)流程如下圖所示。
圖3-1 項(xiàng)目申報(bào)流程圖
流程說(shuō)明:
1.申報(bào)單位在公共服務(wù)平臺(tái)注冊(cè)創(chuàng)建單位管理員賬戶
2.單位管理員創(chuàng)建項(xiàng)目申請(qǐng)人
3.單位管理員查看科技部發(fā)布的國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃的通知和指南,并根據(jù)通知和指南創(chuàng)建新項(xiàng)目
4.單位管理員將新項(xiàng)目授權(quán)給項(xiàng)目申請(qǐng)人
5.項(xiàng)目申請(qǐng)人填寫(xiě)項(xiàng)目所有信息,并提交項(xiàng)目至單位管理員審核
6.單位管理員審核通過(guò)后提交到推薦部門(mén),審核不通過(guò)則退回到項(xiàng)目申請(qǐng)人繼續(xù)填寫(xiě)信息
7.推薦部門(mén)審核通過(guò)后提交到專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)查看,審核不通過(guò)則退回到項(xiàng)目申請(qǐng)人繼續(xù)填寫(xiě)信息
3.1 單位管理員操作
3.1.1 單位注冊(cè)
申報(bào)科研項(xiàng)目的單位在國(guó)家科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)備案,訪問(wèn)地址http://service.most.gov.cn,注冊(cè)成功后才能進(jìn)行項(xiàng)目的申報(bào)工作,平臺(tái)首頁(yè)如圖3-2所示。
圖3-2 公共服務(wù)平臺(tái)首頁(yè)
點(diǎn)擊首頁(yè)右上角的“用戶注冊(cè)”按鈕,彈出單位用戶注冊(cè)界面,如圖3-3所示。然后點(diǎn)擊“港澳高校申請(qǐng)注冊(cè)”右側(cè)紅色字體的“此處”,進(jìn)行單位用戶信息注冊(cè)。
圖3-3 單位用戶注冊(cè)界面
單位注冊(cè)時(shí)需依次進(jìn)行單位詳細(xì)信息的填寫(xiě),上傳注冊(cè)信息表、單位負(fù)責(zé)人證件、確認(rèn)書(shū)等材料,并提交科技部中信所進(jìn)行審核。若是已經(jīng)注冊(cè)過(guò)的單位用戶可以點(diǎn)擊單位注冊(cè)信息變更按鈕進(jìn)行修改注冊(cè)信息。
圖3-4 單位注冊(cè)信息
圖3-5 提交審核資料
詳細(xì)的注冊(cè)流程參看國(guó)家科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺(tái)首頁(yè)(右上角)“幫助信息”->“用戶管理”->“注冊(cè)說(shuō)明”。
3.1.2 創(chuàng)建項(xiàng)目申請(qǐng)人
單位管理員在創(chuàng)建項(xiàng)目之前,可以在公共服務(wù)平臺(tái)“在線服務(wù)”左側(cè)的“本單位用戶管理”創(chuàng)建本單位的項(xiàng)目申請(qǐng)人,如圖3-6所示。
圖3-6 單位管理員創(chuàng)建項(xiàng)目申請(qǐng)人
根據(jù)申請(qǐng)人創(chuàng)建頁(yè)面的要求填寫(xiě)申請(qǐng)人相關(guān)信息,填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成申請(qǐng)人創(chuàng)建,如圖3-7所示。
圖3-7 新增申請(qǐng)人
3.1.3 創(chuàng)建項(xiàng)目
單位管理員訪問(wèn)公共服務(wù)平臺(tái)登錄系統(tǒng),在登錄頁(yè)面的用戶類(lèi)型選擇“項(xiàng)目申報(bào)”按鈕,如圖3-8所示。
圖3-8 單位管理員登錄界面
登錄系統(tǒng)后首先選擇 “項(xiàng)目申報(bào)”中的“新項(xiàng)目申請(qǐng)”,然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建項(xiàng)目”按鈕,如圖3-9所示。在創(chuàng)建項(xiàng)目信息頁(yè)面,填寫(xiě)申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目(課題)申請(qǐng)人等信息,點(diǎn)擊“提交”按鈕;在項(xiàng)目信息確認(rèn)界面查看已創(chuàng)建項(xiàng)目信息,確認(rèn)無(wú)誤后,再點(diǎn)擊“保存”按鈕,即成功完成項(xiàng)目信息創(chuàng)建,如圖3-10所示。
圖3-9 創(chuàng)建項(xiàng)目
圖3-10 填寫(xiě)創(chuàng)建項(xiàng)目信息
若單位管理員在3.1.2環(huán)節(jié)未創(chuàng)建項(xiàng)目申請(qǐng)人,則在圖3-11中“項(xiàng)目(課題)申請(qǐng)人”文本框右側(cè)的“檢索”按鈕,跳轉(zhuǎn)到“申請(qǐng)人選擇”界面,在界面頂部點(diǎn)擊“創(chuàng)建申請(qǐng)人”,可創(chuàng)建項(xiàng)目申請(qǐng)人。
圖3-11 創(chuàng)建申請(qǐng)人
3.1.4 項(xiàng)目授權(quán)管理
單位管理員將鼠標(biāo)移動(dòng)到申報(bào)項(xiàng)目右側(cè)的操作圖標(biāo),選擇“授權(quán)管理”按鈕,跳轉(zhuǎn)到用戶授權(quán)界面,可變更項(xiàng)目申請(qǐng)人,完成項(xiàng)目的授權(quán)變更,如圖3-12所示。
圖3-12 單位管理員項(xiàng)目授權(quán)
3.1.5 單位管理員審核
項(xiàng)目申請(qǐng)人提交項(xiàng)目后,由單位管理員登錄系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目審核,如圖3-13、3-14所示。單位管理員審核不通過(guò)則退回給申報(bào)用戶重新填寫(xiě),審核通過(guò)后提交到組織推薦部門(mén),如圖3-15所示。提交成功后本次項(xiàng)目申報(bào)至此完成所有填報(bào)工作,后續(xù)由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查看。
圖3-13 填寫(xiě)用戶提交項(xiàng)目后
圖3-14 管理員審核項(xiàng)目
圖3-15管理員提交或退回項(xiàng)目
3.2 單位申報(bào)用戶操作
3.2.1 填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)材料
項(xiàng)目申請(qǐng)人根據(jù)單位管理員創(chuàng)建的賬號(hào)和密碼,登錄國(guó)家科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺(tái),選擇“項(xiàng)目申報(bào)”按鈕,詳見(jiàn)圖3-8。
項(xiàng)目申請(qǐng)人登錄成功之后,點(diǎn)擊列表中的“項(xiàng)目(課題)名稱(chēng)”,如圖3-16所示。項(xiàng)目申請(qǐng)人在彈出的頁(yè)面里填寫(xiě)項(xiàng)目基本信息、單位信息、人員信息等申報(bào)內(nèi)容,如圖3-17所示。
圖3-16 項(xiàng)目列表
圖3-17 項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)
3.2.2 修改項(xiàng)目名稱(chēng)
項(xiàng)目申報(bào)人尚未提交項(xiàng)目時(shí),仍可修改項(xiàng)目名稱(chēng)。在項(xiàng)目右側(cè)的操作圖標(biāo)內(nèi)點(diǎn)擊“修改項(xiàng)目名稱(chēng)”按鈕,彈出“項(xiàng)目更新”頁(yè)面,修改項(xiàng)目名稱(chēng)并點(diǎn)擊“保存”,則成功修改項(xiàng)目名稱(chēng),如圖3-18、3-19所示。
圖3-18 修改項(xiàng)目名稱(chēng)1
圖3-19 修改項(xiàng)目名稱(chēng)2
3.2.3 項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)提交
項(xiàng)目申報(bào)人填寫(xiě)并整體校驗(yàn)通過(guò)之后,在項(xiàng)目列表的右側(cè)操作圖標(biāo)選擇“提交”,即提交至本單位管理員,如圖3-20、3-21所示,若項(xiàng)目申報(bào)人提交之后仍需修改申報(bào)內(nèi)容,則需聯(lián)系單位管理員予以退回;若校驗(yàn)失敗則無(wú)法成功提交,如圖3-22所示。
圖3-20 項(xiàng)目提交
圖3-21 成功提交項(xiàng)目界面
圖3-22 項(xiàng)目校驗(yàn)未通過(guò)
4 項(xiàng)目操作指南(推薦部門(mén))
科技計(jì)劃管理單位根據(jù)具體管理實(shí)施辦法,為香港創(chuàng)新科技署、澳門(mén)科學(xué)技術(shù)發(fā)展基金等推薦部門(mén)創(chuàng)建管理員用戶賬號(hào),推薦部門(mén)管理員用戶可創(chuàng)建計(jì)劃管理用戶。申報(bào)單位管理員審核通過(guò)的項(xiàng)目將會(huì)提交至推薦部門(mén),推薦部門(mén)用戶在國(guó)家科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺(tái)用戶登錄頁(yè)面選擇“推薦部門(mén)”按鈕進(jìn)行登錄,如圖4-1所示。
圖4-1 推薦部門(mén)登錄界面
登錄系統(tǒng)后,推薦部門(mén)用戶選擇相應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行審核,審核通過(guò)后提交到專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),審核不通過(guò)則退回到原項(xiàng)目申請(qǐng)人重新填寫(xiě)申報(bào),如圖4-2所示。
圖4-2 推薦部門(mén)審核項(xiàng)目
5 公共服務(wù)平臺(tái)技術(shù)支持
國(guó)家科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺(tái)由中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所建設(shè)運(yùn)行并提供相關(guān)技術(shù)服務(wù),申報(bào)過(guò)程中如有疑問(wèn)請(qǐng)根據(jù)以下聯(lián)系方式進(jìn)行咨詢。
1.聯(lián)系方式
聯(lián)系電話:010-58882999 (中繼線)
電子郵件:program@istic.ac.cn
傳真電話:010-58882370
預(yù)算申報(bào):010-58882999 (中繼線)
2.通信地址
北京市海淀區(qū)復(fù)興路15號(hào)中信所170室 郵編:100038