當(dāng)自主核名通過(guò)后,我們就要開(kāi)始我們的設(shè)立流程,通過(guò)我們要錄入企業(yè)的基本信息,人員信息、多證合一信息、股東會(huì)決議及章程、材料上傳、電子簽名等步驟,當(dāng)設(shè)立通過(guò)后,在核準(zhǔn)通知書簽字后,領(lǐng)取公示版電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照,完成全部的設(shè)立流程。
1.2.1. 如何進(jìn)入設(shè)立環(huán)節(jié)
在全程網(wǎng)辦系統(tǒng)中,我們有兩種方式進(jìn)入我們的設(shè)立登記環(huán)節(jié)。當(dāng)我們?cè)凇白灾骱嗣蹦K時(shí),我們選擇“設(shè)立登記”,如圖所示:
當(dāng)我們?cè)跇I(yè)務(wù)辦理頁(yè)面時(shí),選擇“設(shè)立登記”,如圖所示
當(dāng)我們點(diǎn)擊“設(shè)立登記”后,即將進(jìn)入“公司設(shè)立登記”頁(yè)面,此時(shí),我們要勾選待設(shè)立名稱信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將企業(yè)名稱、通知書文號(hào)或告知書編號(hào)自動(dòng)帶入,此時(shí)我們?cè)冱c(diǎn)擊“設(shè)立登記”按鈕,開(kāi)始我們的設(shè)立業(yè)務(wù)。如圖所示。
外國(guó)(地區(qū))企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和外國(guó)(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu),點(diǎn)擊右側(cè)的“其他企業(yè)類型設(shè)立登記入口”,即將開(kāi)始我們的設(shè)立業(yè)務(wù)。如圖所示。
1.2.2. 內(nèi)資公司
1.2.2.1. 設(shè)立基本信息
進(jìn)入設(shè)立環(huán)節(jié)后,我們第一步是需要完成基本信息的錄入,申請(qǐng)人要逐個(gè)完善相應(yīng)的內(nèi)容
在基本信息頁(yè)面,我們要注意完善“住所信息”模塊,該模塊的內(nèi)容,為住所承諾書所要求的相關(guān)內(nèi)容
1.2.2.2. 股東信息
對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng),離不開(kāi)下列人員的廣泛參與,因此在設(shè)立環(huán)節(jié),需要補(bǔ)充股東信息,申請(qǐng)人需要依次上傳股東的身份證明。
1.2.2.3. 人員信息
對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng),離不開(kāi)下列人員的廣泛參與,因此在設(shè)立環(huán)節(jié),需要采集下列“高級(jí)管理人員、法定代表人、委托代理人、聯(lián)絡(luò)員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人”的信息,申請(qǐng)人需要依次填寫相關(guān)內(nèi)容。新增成員信息,可選擇已錄入人員,方便用戶操作。
董事
對(duì)企業(yè)規(guī)模較小的企業(yè),我們可以不設(shè)立董事會(huì),只需要設(shè)立一名執(zhí)行董事即可。在此環(huán)節(jié)我們要勾選“不設(shè)董事會(huì)”選項(xiàng),同時(shí)點(diǎn)擊新增按鈕,如圖所示。
總經(jīng)理
同樣,我們要繼續(xù)錄入我們的總經(jīng)理人員,該職務(wù)是由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、董事兼任,也可聘任其他人,同樣點(diǎn)擊新增按鈕。
監(jiān)事
對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督,根據(jù)公司法的相關(guān)要求。我們需要選擇合適的人員進(jìn)行擔(dān)任。對(duì)于小型公司,我們可以選擇不設(shè)監(jiān)事會(huì),通過(guò)點(diǎn)擊新增按鈕完成監(jiān)事的錄入,如圖所示。
監(jiān)事信息的錄入,我們要注意任職方式及任免機(jī)構(gòu),如圖所示:
法定代表人
對(duì)外代表公司承擔(dān)法律責(zé)任,法人只能由董事會(huì)、經(jīng)理?yè)?dān)任,我們通過(guò)新增、下拉列表選擇合適的人員為公司法定代表人
委托代理人
負(fù)責(zé)此次辦理業(yè)務(wù)的人員,一般默認(rèn)為注冊(cè)該賬號(hào)的人員,我們也可以通過(guò)修改按鈕進(jìn)行修改。
聯(lián)絡(luò)員
主要是負(fù)責(zé)企業(yè)每個(gè)年度的年報(bào)填寫,和其他公示事項(xiàng)的填寫等。一般默認(rèn)為注冊(cè)該賬號(hào)的人員,我們也可以通過(guò)選擇“是否為本人”進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)修改。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
為稅務(wù)部門的采集事項(xiàng),當(dāng)企業(yè)完成設(shè)立后,該數(shù)據(jù)會(huì)被推送給稅務(wù)部門,需要注意的是監(jiān)事不能擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。添加財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,如圖示所示:
1.2.2.4. 前置許可
前置許可也是在設(shè)立環(huán)節(jié)的一項(xiàng),此處填寫前置許可經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),包含許可機(jī)關(guān)名稱、許可機(jī)關(guān)。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍不涉及前置許可,用戶不填寫此項(xiàng),可直接點(diǎn)擊“下一步”即可。
1.2.2.5. 企業(yè)章程
章程的生成,是根據(jù)在人員登記環(huán)節(jié)是否設(shè)立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)有關(guān),在此界面上,我們可以看到系統(tǒng)為我們自動(dòng)生成的相關(guān)內(nèi)容。
當(dāng)然對(duì)于一些企業(yè),不需要通過(guò)系統(tǒng)生產(chǎn)的章程時(shí),我們可以上傳企業(yè)自己的章程,如圖所示:
點(diǎn)擊上傳按鈕后,,我們可以上傳企業(yè)自己的章程,輸入文件名稱,添加文件,如圖所示:
1.2.2.6. 多證合一
多證合一也是在設(shè)立環(huán)節(jié)的一項(xiàng),此處填寫與我們的經(jīng)營(yíng)范圍有關(guān),當(dāng)我們勾選其中某些備案事項(xiàng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示我們經(jīng)營(yíng)范圍必須含有該關(guān)鍵字。如果無(wú)需備案相關(guān)事項(xiàng),我們點(diǎn)保存并下一步即可。
1.2.2.7. 補(bǔ)充事項(xiàng)
對(duì)于剛成立的企業(yè),我們需要填寫非公黨建事項(xiàng),如果無(wú),默認(rèn)即可,需要注意的事,營(yíng)業(yè)執(zhí)照的領(lǐng)取方式,默認(rèn)為“自取”,可手動(dòng)選擇“郵寄”,補(bǔ)充完善相關(guān)郵寄信息即可。
1.2.2.8. 企業(yè)開(kāi)辦其他事項(xiàng)
根據(jù)《山西省工商行政管理局關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)注冊(cè)登記工作壓縮企業(yè)開(kāi)辦時(shí)間的指導(dǎo)意見(jiàn)》(工商企注〔2018〕213號(hào))等文件要求,本系統(tǒng)包含同步注冊(cè)公安刻章、稅務(wù)開(kāi)辦、銀行開(kāi)戶、公積金開(kāi)戶、社保開(kāi)戶功能,申請(qǐng)人可根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行選擇。
稅務(wù)開(kāi)票
銀行開(kāi)戶
根據(jù)省市場(chǎng)監(jiān)管局與各商業(yè)銀行達(dá)成的戰(zhàn)略合作協(xié)議,我省的市場(chǎng)主體可以選擇下列商業(yè)銀行,實(shí)現(xiàn)預(yù)約開(kāi)戶。當(dāng)?shù)怯泴徍送ㄟ^(guò)后,銀行工作人員會(huì)與經(jīng)辦人聯(lián)系開(kāi)戶事宜。
3. 申報(bào)方式
全程網(wǎng)辦流程中, 申報(bào)方式根據(jù)用戶提交材料方式以及是否咨詢幫辦,有4種。
企業(yè)填報(bào)的申請(qǐng)資料,因?yàn)樾枰_保資料的準(zhǔn)確性,直接提交有可能被審核人員駁回,為了提高通過(guò)率,開(kāi)通了“咨詢幫辦”功能,企業(yè)用戶可自主選項(xiàng)是否進(jìn)行咨詢幫辦;用戶提交材料的方式,可自主選擇“網(wǎng)上辦理”或者“服務(wù)中心窗口辦理”。
方式一:網(wǎng)上辦理+需要咨詢幫辦
選擇“咨詢幫辦”、“電子簽名”選項(xiàng),將有專人對(duì)您的材料進(jìn)行指導(dǎo)并給出指導(dǎo)意見(jiàn),請(qǐng)根據(jù)指導(dǎo)意見(jiàn)修改材料,修改完畢之后進(jìn)行電子簽名并提交審核,辦理流程如下:
方式二:網(wǎng)上辦理+不需要咨詢幫辦
選擇“不需要咨詢幫辦”、“電子簽名”選項(xiàng),需要在網(wǎng)上進(jìn)行電子簽名并提交,辦理流程如下:
方式三:服務(wù)中心窗口辦理+需要咨詢幫辦
選擇“咨詢幫辦”、“服務(wù)中心窗口辦理”選項(xiàng),將有專人對(duì)您的材料進(jìn)行指導(dǎo)并給出指導(dǎo)意見(jiàn),請(qǐng)根據(jù)指導(dǎo)意見(jiàn)修改材料,修改完畢后生成材料并進(jìn)行材料下載,簽字后到窗口進(jìn)行辦理。辦理流程如下:
方式四:服務(wù)中心窗口辦理+不需要咨詢幫辦
選擇“不需要咨詢幫辦”、“服務(wù)中心窗口辦理”選項(xiàng),將材料打印簽字后,到登記機(jī)關(guān)窗口辦理,辦理流程如下:
4. 設(shè)立登記所需材料清單
在材料清單環(huán)節(jié),對(duì)于系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)生成的文件,用戶需進(jìn)行上傳。我們可以點(diǎn)擊“上傳”
在上傳界面,我們可以選擇本地上傳操作,如圖所示:
5. 信息預(yù)覽
材料上傳完全后,我們“下一步”按鈕后,系統(tǒng)會(huì)生成電子文檔,用戶可預(yù)覽上傳的全部文件,確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊“提交”按鈕繼續(xù)流程。
申請(qǐng)人需要預(yù)覽自己的生成的電子文檔,查看相關(guān)信息是否填寫正確,如圖所示:
6. 實(shí)名認(rèn)證
用戶提交資料預(yù)覽的電子文檔后,進(jìn)入實(shí)名認(rèn)證界面,界面展示所有需要實(shí)名認(rèn)證的人員信息、人員實(shí)名認(rèn)證的狀態(tài),主要信息為“認(rèn)證有效期”、“狀態(tài)”。人員實(shí)名認(rèn)證成功后,狀態(tài)變?yōu)檎J(rèn)證成功“認(rèn)證成功”
7. 電子簽名
用戶對(duì)所有人員進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,且處于認(rèn)證有效期內(nèi),點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入電子簽名界面,界面會(huì)顯示需要簽名的人員信息,一般新設(shè)企業(yè)的簽字有:全體股東、法定代表人及委托代理人等,如圖所示:
8. 等待審核
當(dāng)我們提交完數(shù)據(jù)后,我們通過(guò)“在辦業(yè)務(wù)”,查看我們的設(shè)立數(shù)據(jù)審批進(jìn)度,如果狀態(tài)為“通過(guò)”,說(shuō)明審核已經(jīng)完成