事項(xiàng)名稱:全省性社會(huì)團(tuán)體辦理變更、備案、章程核準(zhǔn)、注銷設(shè)立依據(jù):《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》
辦理時(shí)間:周一至周五上午 8:40-11:40,下午 14:10-17:10(法定節(jié)假日除外)
辦理地點(diǎn):廣東省社會(huì)組織管理局(廣州市越秀區(qū)東風(fēng)中路 300 號(hào)金安大廈之一)
廣東社會(huì)組織信息網(wǎng):www.gdnpo.gov.cn
咨詢電話:020-83341308
本指南僅供參考,具體辦理時(shí)以登記管理機(jī)關(guān)的要求為準(zhǔn)。
社會(huì)團(tuán)體辦理以下業(yè)務(wù),均須先履行網(wǎng)上填報(bào)流程,網(wǎng)上審核通過(guò)后提交紙質(zhì)材料。
網(wǎng)上填報(bào)說(shuō)明:
在廣東社會(huì)組織信息網(wǎng)(www.gdnpo.gov.cn)首頁(yè)右側(cè),
輸入賬戶賬號(hào)、密碼登錄系統(tǒng),按系統(tǒng)要求完成相關(guān)材料的
填寫(xiě),完成后點(diǎn)擊“提交”鍵,完成網(wǎng)上填報(bào)。
廣東省民政廳制 廣東省民政廳制 廣東省民政廳制 廣東省民政廳制 廣東省民政廳制 廣東省民政廳制 廣東省民政廳制 廣東省民政廳制
申請(qǐng)材料一次未填寫(xiě)完的,可以先點(diǎn)擊“保存”鍵,待繼續(xù)填寫(xiě)時(shí)重新登錄,點(diǎn)擊“修改”鍵,填寫(xiě)完成后再點(diǎn)擊“提交”。
網(wǎng)上提交后,由登記管理機(jī)關(guān)進(jìn)行形式審查。業(yè)務(wù)狀態(tài)顯示為“已提交”,請(qǐng)等待審查結(jié)果;業(yè)務(wù)狀態(tài)顯示為“退回補(bǔ)正”,請(qǐng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行修改,10 日內(nèi)重新提交。
業(yè)務(wù)狀態(tài)顯示“審批通過(guò)”的,請(qǐng) 10 日內(nèi)向登記管理機(jī)關(guān)提交紙質(zhì)材料。
一、社會(huì)團(tuán)體變更登記
辦理各項(xiàng)變更登記所需提交材料如下,均為原件一式三份。
涉及以下變更內(nèi)容的,均應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的形式進(jìn)行表決。
帶有編號(hào)的表格均可從“廣東社會(huì)組織網(wǎng)-表格下載”中直接下載,無(wú)需登錄。
1.名稱變更
(1)申請(qǐng)書(shū)(寫(xiě)明申請(qǐng)更名的理由、必要性,以及更名前后業(yè)務(wù)范圍的變化,加蓋社會(huì)團(tuán)體印章)
(2)業(yè)務(wù)主管單位同意名稱變更的文件(加蓋公章)
(3)《社會(huì)團(tuán)體變更登記申請(qǐng)表》(編號(hào) A012)
(4)《社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn)表》(編號(hào) A007,填寫(xiě)修改說(shuō)明時(shí)應(yīng)對(duì)照新舊章程說(shuō)明全部修改內(nèi)容,附頁(yè)須加蓋公章)
(5)新章程(章程騎縫處,同時(shí)加蓋社會(huì)團(tuán)體、業(yè)務(wù)主管單位印章)
(6)會(huì)員(代表)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要(載明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、會(huì)議有關(guān)事項(xiàng),加蓋社會(huì)團(tuán)體公章)
(7)社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)正、副本原件
2.法定代表人變更
(1)《社會(huì)團(tuán)體變更登記申請(qǐng)表》(編號(hào) A012,由原法定代表人簽字)
(2)《社會(huì)團(tuán)體法定代表人登記表》(編號(hào) A004,含新法定代表人身份證明文件的復(fù)印件,正反面正常尺寸復(fù)?。?/span>
(3)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的原法定代表人離任審計(jì)報(bào)告,審計(jì)時(shí)間應(yīng)從上次登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)法定代表人變更之日開(kāi)始,截止至提交紙質(zhì)材料前三個(gè)月內(nèi)(旨在明確原法定代表人任職期間的工作情況和財(cái)務(wù)狀況)
(4)如審計(jì)結(jié)論中存在問(wèn)題,社會(huì)團(tuán)體應(yīng)就問(wèn)題出現(xiàn)的原因和整改措施作出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查蓋章后一并提交
(5)會(huì)議紀(jì)要(載明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、會(huì)議有關(guān)事項(xiàng),加蓋社會(huì)團(tuán)體公章)行業(yè)協(xié)會(huì)、異地商會(huì)變更法定代表人的,提交會(huì)員(代
表)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要;其他社會(huì)團(tuán)體提交會(huì)員(代表)大會(huì)或理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
(6)社會(huì)團(tuán)體新任法定代表人未擔(dān)任其他社會(huì)團(tuán)體法定代表人聲明
(7)社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)正、副本原件
3.業(yè)務(wù)主管單位變更
(1)《社會(huì)團(tuán)體變更登記申請(qǐng)表》(編號(hào) A012)
(2)業(yè)務(wù)主管單位審查同意的文件(加蓋公章)
(3)新業(yè)務(wù)主管單位同意作為該社會(huì)團(tuán)體業(yè)務(wù)主管單位的文件(加蓋公章)
(4)《社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn)表》(編號(hào) A007,填寫(xiě)修改說(shuō)明時(shí)應(yīng)對(duì)照新舊章程說(shuō)明全部修改內(nèi)容,附頁(yè)須加蓋公章)
(5)新章程(章程騎縫處,同時(shí)加蓋社會(huì)團(tuán)體、業(yè)務(wù)主管單位印章)
(6)會(huì)員(代表)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要(載明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、會(huì)議有關(guān)事項(xiàng),加蓋社會(huì)團(tuán)體公章)
(7)社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)正、副本原件
4.住所變更
(1)《社會(huì)團(tuán)體住所變更登記申請(qǐng)表》(編號(hào) A013)
(2)新住所證明(由提供住所的單位或個(gè)人出具證明,并提供房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件,若為租賃的,還須提供租賃合同復(fù)印件;住所為社會(huì)團(tuán)體購(gòu)買的,須提供買賣合同復(fù)印件以及房產(chǎn)證復(fù)印件)
(3)會(huì)員(代表)大會(huì)或理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要(載明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、會(huì)議有關(guān)事項(xiàng),加蓋社會(huì)團(tuán)體公章)
(4)《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)》正、副本原件
5.活動(dòng)資金變更
(1)《社會(huì)團(tuán)體變更登記申請(qǐng)表》(編號(hào) A012)
(2)銀行存款證明及活動(dòng)資金來(lái)源證明(屬捐贈(zèng)的,應(yīng)提交捐贈(zèng)協(xié)議;屬社會(huì)團(tuán)體自有資金的,應(yīng)提交說(shuō)明)
(3)會(huì)議紀(jì)要(載明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、會(huì)議有關(guān)事項(xiàng),加蓋社會(huì)團(tuán)體公章)行業(yè)協(xié)會(huì)變更活動(dòng)資金的,提交會(huì)員(代表)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要;其他社會(huì)團(tuán)體提交會(huì)員(代表)大會(huì)或理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
6.業(yè)務(wù)范圍變更
(1)《社會(huì)團(tuán)體變更登記申請(qǐng)表》(編號(hào) A012)
(2)《社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn)表》(編號(hào) A007,填寫(xiě)修改說(shuō)明時(shí)應(yīng)對(duì)照新舊章程說(shuō)明全部修改內(nèi)容,附頁(yè)須加蓋公章)
(3)新章程(章程騎縫處,同時(shí)加蓋社會(huì)團(tuán)體、業(yè)務(wù)主管單位印章)
(4)會(huì)員(代表)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要(載明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、會(huì)議有關(guān)事項(xiàng),加蓋社會(huì)團(tuán)體公章)
(5)社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)正、副本原件
二、社會(huì)團(tuán)體備案
1.印章式樣
《社會(huì)團(tuán)體印章備案表》(編號(hào) A014,含刻章許可證復(fù)印件)
說(shuō)明:印章刻制完畢 3 天內(nèi)在網(wǎng)上提交備案材料
2.銀行開(kāi)戶證明
《社會(huì)團(tuán)體銀行賬戶備案表》(編號(hào) A015,含開(kāi)戶許可證復(fù)印件)
說(shuō)明:銀行開(kāi)戶完畢 3 天內(nèi)在網(wǎng)上提交備案材料
3.負(fù)責(zé)人變動(dòng)備案
社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)。
(1)《社會(huì)團(tuán)體屆中負(fù)責(zé)人監(jiān)事變動(dòng)備案表》(編號(hào)A019)
(2)《社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人備案表》(編號(hào) A005,每人一表)和負(fù)責(zé)人名單(自擬,按會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)職務(wù)排序))
(3)《社會(huì)團(tuán)體監(jiān)事備案表》(編號(hào) A006,每人一表)
(4)會(huì)議紀(jì)要(載明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、會(huì)議有關(guān)事項(xiàng),加蓋社會(huì)團(tuán)體公章)
說(shuō)明:
社會(huì)團(tuán)體產(chǎn)生新增負(fù)責(zé)人,應(yīng)對(duì)新增負(fù)責(zé)人進(jìn)行備案社會(huì)團(tuán)體換屆,應(yīng)對(duì)新一屆所有負(fù)責(zé)人進(jìn)行備案,同時(shí)還應(yīng)提交新一屆理事、常務(wù)理事名單(自擬),列出姓名、工作單位和職務(wù)、聯(lián)系電話并加蓋社會(huì)團(tuán)體印章連任的負(fù)責(zé)人需要在簡(jiǎn)歷最后寫(xiě)明其在社會(huì)團(tuán)體任職的時(shí)間、屆次和職務(wù),一屆一欄行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人變動(dòng)的,提交會(huì)員(代表)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要;其他社會(huì)團(tuán)體提交會(huì)員(代表)大會(huì)或理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
4.延期換屆
(1)《社會(huì)團(tuán)體提前/延期換屆申請(qǐng)表》(編號(hào) A016)廣東省民政廳制 廣東省民政廳
(2)會(huì)員(代表)大會(huì)或理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要(載明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、會(huì)議有關(guān)事項(xiàng),加蓋社會(huì)團(tuán)體公章)
說(shuō)明:
報(bào)送時(shí)間應(yīng)不晚于章程規(guī)定換屆時(shí)間前一個(gè)月。
三、社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn)
1.核準(zhǔn)程序
(1)社會(huì)團(tuán)體修改章程,須在會(huì)員(代表)大會(huì)召開(kāi)至少一個(gè)月前報(bào)業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)預(yù)審;
(2)預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后,由會(huì)員(代表)大會(huì)審議,審議通過(guò)后 15 日內(nèi)報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意并完成網(wǎng)上填報(bào),報(bào)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)。
社會(huì)團(tuán)體修改章程未履行規(guī)定程序的,登記管理機(jī)關(guān)不予受理章程核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)的章程,不能作為社會(huì)團(tuán)體開(kāi)展活動(dòng)的依據(jù)。
2.社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn),網(wǎng)上填報(bào)提交以下材料(原件一式三份)
(1)《社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn)表》(編號(hào) A007,填寫(xiě)修改說(shuō)明時(shí)應(yīng)對(duì)照新舊章程說(shuō)明全部修改內(nèi)容,附頁(yè)應(yīng)加蓋公章)
(2)新章程(章程騎縫處加蓋社會(huì)團(tuán)體、業(yè)務(wù)主管單位印章)
(3)會(huì)員(代表)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要(載明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、會(huì)議有關(guān)事項(xiàng),加蓋社會(huì)團(tuán)體公章)
四、社會(huì)團(tuán)體注銷登記
1.注銷登記程序
(1)按照章程履行內(nèi)部程序?qū)徸h通過(guò)注銷決議按照章程的規(guī)定,通常由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)提出終止動(dòng)議、經(jīng)會(huì)員(代表)大會(huì)表決通過(guò)。如果因特殊情況不能召開(kāi)相應(yīng)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)在報(bào)紙上公告,并經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位認(rèn)可。
(2)組成清算組織,完成清算工作在業(yè)務(wù)主管單位及其他有關(guān)單位(一般指會(huì)計(jì)師事務(wù)所)的指導(dǎo)下,組成清算組織,完成清算工作。清算組的職責(zé)是:清理財(cái)產(chǎn),編制財(cái)務(wù)報(bào)表;通知、公告?zhèn)鶛?quán)人(參照《公司法》相關(guān)規(guī)定,清算組織應(yīng)當(dāng)自成立之日起 10 日內(nèi)通知債權(quán)人、60 日內(nèi)在報(bào)紙上公告,債權(quán)人應(yīng)當(dāng)自接到通知書(shū)之日起 30 日內(nèi),未接到通知書(shū)的自公告之日起 45 日內(nèi),向清算組申報(bào)其債權(quán));處理與清算有關(guān)的未了結(jié)業(yè)務(wù);清繳所欠稅款以及清算過(guò)程中產(chǎn)生的稅款;清理債權(quán)、債務(wù);處理清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn)等;代表社團(tuán)參與民事訴訟活動(dòng)。
清算結(jié)束后,清算組應(yīng)提出清算報(bào)告并造具清算期間的收支報(bào)表和各種賬務(wù)賬冊(cè)。各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽字。清算期間不得開(kāi)展清算以外的活動(dòng)。
清算后的剩余財(cái)產(chǎn),按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
(3)清算結(jié)束后,向業(yè)務(wù)主管單位提交注銷申請(qǐng)。
(4)業(yè)務(wù)主管單位審查同意后,向登記管理機(jī)關(guān)提交注銷申請(qǐng)文件。
(5)登記管理機(jī)關(guān)審查同意后,社會(huì)團(tuán)體向登記管理機(jī)關(guān)交回登記證書(shū)、印章和有關(guān)財(cái)務(wù)憑證,將銀行賬戶、稅務(wù)登記和組織機(jī)構(gòu)代碼注銷資料的復(fù)印件交登記管理機(jī)關(guān)備案,由登記管理機(jī)關(guān)辦理注銷公告。
2.社會(huì)團(tuán)體辦理注銷登記,
網(wǎng)上填報(bào)提交以下材料(原件一式一份)
(1)《關(guān)于 注銷登記的申請(qǐng)》(向廣東省民政廳提出申請(qǐng),說(shuō)明注銷登記的原因、清算的情況以及其他需要說(shuō)明的重要事項(xiàng),法定代表人簽字、社會(huì)團(tuán)體蓋章);
(2)業(yè)務(wù)主管單位同意注銷登記的批復(fù)(寫(xiě)明同意注銷并認(rèn)可清算結(jié)果和剩余財(cái)產(chǎn)的處理,加蓋公章);
(3)《社會(huì)團(tuán)體法人注銷申請(qǐng)表》(編號(hào) A018)并按要求加蓋印章或簽字;
(4)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的社會(huì)團(tuán)體清算審計(jì)報(bào)告;
(5)社會(huì)團(tuán)體清算報(bào)告書(shū)(清算小組成員簽字)、債權(quán)債務(wù)公告(公告需刊登在公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上,提交報(bào)紙?jiān)?/span>
件);
(6)社會(huì)團(tuán)體履行內(nèi)部程序有關(guān)文件。
經(jīng)審查同意,社會(huì)團(tuán)體辦理組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記、銀行賬戶注銷等相關(guān)事項(xiàng)后,向登記管理機(jī)關(guān)交回社會(huì)團(tuán)體及其分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)登記證書(shū)正副本,印章(社會(huì)團(tuán)體印章、社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)專用章、分支機(jī)構(gòu)印章、代表機(jī)構(gòu)印章、辦事機(jī)構(gòu)印章)和有關(guān)財(cái)務(wù)憑證(會(huì)費(fèi)收據(jù)等),領(lǐng)取同意注銷登記的文件。