一、值班應急室(聯(lián)系電話:2957901)
負責對接市“兩辦”值班室、應急辦等有關部門。
工作職責:
1、值班工作:負責黨工委、管委會值班表的安排上報、值班電子屏更新、值班日志本印制及存檔等。
2、應急工作:負責管委會應急預警通知、應急工作宣傳、應急工作有關材料組織和上報等。
3、會務工作:負責管理管委會會議室(三樓、五樓、接待室)內(nèi)部所有設施設備,聯(lián)系移動、聯(lián)通、廣電公司做好視頻設備的維護;負責各級電視電話會議、黨工委(擴大)會議、全區(qū)性大會等各類會議的通知、會場布置、會議簽到等服務保障。
4、接待工作:嚴格按照中央八項規(guī)定和接待管理辦法,負責制定印發(fā)上級領導及有關縣市來我區(qū)視察、調(diào)研、參觀考察等各類公務活動接待方案;負責食宿、會務等服務保障;負責協(xié)調(diào)各部門做好接待工作。
5、應急處突:負責管委會機關及門口涉及信訪問題的應對,積極對接社會治安綜合治理中心、公安分局和有關單位,及時妥善處置,維護正常辦公秩序。
6、綜合協(xié)調(diào):作為綜合辦公室內(nèi)設辦公室,負責各科室的協(xié)調(diào)工作。
7、司機班:保障公務用車。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
二、文書室(聯(lián)系電話:2957903)
負責對接市“兩辦”文書室、檔案局等有關部門。
工作職責:
1、公文流轉工作:負責所有上下級往來文件(信、電、函)的簽收、登記、送擬、呈辦、歸檔等工作。
2、電子公文系統(tǒng)工作:負責電子公文系統(tǒng)的日常維護、應用和管理,及時收發(fā)、登記、轉辦文件。
3、負責密件的登記、送擬、分辦、歸檔、鑒定銷毀等。4、負責公章用章審核、登記、備案。
5、負責綜合辦公室各類文件歸檔和檔案管理工作;對各單位檔案管理工作進行督導檢查。
6、各類文印工作以及各單位收領文件登記。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
三、綜合研究室(聯(lián)系電話:2957905)
負責對接市“兩辦”研究室、深化改革委員會、法規(guī)處、巡視整改辦、地方志辦等有關部門。
工作職責:
1、負責領導講話、工作總結等各類綜合性文字材料的起草。
2、負責黨工委(擴大)會、主任辦公會、專題會議等各類會議的記錄、起草會議紀要。
3、負責以黨工委、管委會名義上報的文件、文稿的把關審核。
4、負責全區(qū)深化改革工作。及時掌握上級全面深化改革動態(tài);研究提出年度工作要點;收集匯總有關改革信息資料,起草深改工作總結等。
5、負責協(xié)調(diào)各部門做好全區(qū)的信息工作,及時向市“兩辦”報送信息,完成約稿任務。上報黨工委主要領導工作動態(tài),統(tǒng)計各班子成員工作動態(tài)。
6、負責辦公室關于中央、省市年度重點工作的機構設立、溝通協(xié)調(diào)等工作。
7、做好白溝新城大事記的記錄。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
四、督查室(聯(lián)系電話:2883160)
負責對接市“兩辦”督查室、糾風辦等有關部門。
工作職責:
1、負責黨工委(擴大)會、主任辦公會、專題會等各類會議議定的涉及全區(qū)重要工作、重點事項的立項督辦和情況匯總。
2、負責黨工委領導重要批示事項、上級交辦重點事項的督查督辦和情況匯總。
3、負責全區(qū)“糾四風”有關工作開展。
4、對黨工委、管委會各部門工作進行檢查、督導;及時掌握各級干部工作情況、政治紀律、思想作風,并向黨工委、管委會反饋信息。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
五、社情民意辦(聯(lián)系電話:2957983)
負責對接市政務公開辦、市長專線處、社情民意辦、提案處、政務新媒體等有關部門。
工作職責:
1、負責編制政務公開目錄,牽頭全區(qū)政務公開工作的辦理,有關文件的起草上報,按要求定期對各部門政務公開工作進行督導考核。
2、負責市長專線、人大代表和政協(xié)委員提案、省市領導來信來電批示等文件的登記、送擬、分辦、督辦、上報等工作。
3、負責上級交辦社情民意件的轉辦、督辦和上報工作。
4、負責官方網(wǎng)站管理、全區(qū)各部門政務新媒體管理,有關文件辦理和上報工作。
5、負責電子政務內(nèi)網(wǎng)、紅機保密電話等機要、保密設施設備的日常管理、維護,文件收發(fā)、登記、轉辦、管理等工作。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
六、金融辦(聯(lián)系電話:2957983)
負責對接市金融監(jiān)管局、群工辦、親民辦等有關部門。
工作職責:
1、負責金融辦日常工作,做好金融、處非等有關工作的辦理。
2、負責群工辦、親民辦等有關文件的辦理、材料上報;每月群眾工作日通知各群工站按時上站;對各群工站工作情況進行督導檢查。
做好辦公室主任臨時交辦工作。
七、黨建辦
負責辦公室黨務工作。
工作職責:
1、負責以黨工委、管委會名義或下綜合辦公室名義發(fā)的有關文件的起草、修訂、校核。負責制發(fā)各類規(guī)范性文件的登記、初審、校對、制發(fā)、備案。
2、負責黨工委落實黨風廉政建設主體責任有關工作和辦公室黨風廉政建設工作。
3、負責黨員的教育、管理和發(fā)展工作。
4、負責黨內(nèi)統(tǒng)計、組織關系接轉以及黨費收繳、管理和使用工作。
5、做好辦公室民主生活會、黨的主題教育活動和相關黨務活動開展工作。
6、做好辦公室年度考核各項工作。
7、做好工、青、婦相關工作。
8、負責辦公室年內(nèi)重點工作的收集匯總上報等工作。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
八、機關事務管理辦公室(聯(lián)系電話:2956830)
負責對接市清房辦、車改辦、機關事務管理局、節(jié)能辦等有關部門。
工作職責:
1、公車用車審批和公車改革工作。
2、清理辦公用房。
3、機關節(jié)能。
4、食堂管理。
5、機關公共設施的維護管理。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
九、財務室(聯(lián)系電話:2957987)
負責辦公室財務管理、固定資產(chǎn)登記、采購工作。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。