首先是建立日常保管制度：
(一)公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
(三)公章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責任：
(一)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告;
(二)必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用;
(三)在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回;
(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章;
(五)在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
