考生檔案由電子檔案和紙介質(zhì)檔案組成，考生電子檔案須與紙介質(zhì)檔案相關(guān)內(nèi)容完全一致。考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)。主要內(nèi)容包括報(bào)名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息、綜合素質(zhì)評價(jià)表、考生參加高校招生考試的誠信記錄（主要指招生考試過程中違規(guī)的簡要事實(shí)及處理結(jié)果）等部分。

考生電子檔案由寧夏教育考試院和縣（市、區(qū)）教育考試中心分級負(fù)責(zé)、相互協(xié)作、共同完成。考生電子檔案數(shù)據(jù)要真實(shí)準(zhǔn)確、圖像規(guī)范，數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，任何人不得擅自更改?？忌埥橘|(zhì)檔案由縣（市、區(qū)）教育考試中心負(fù)責(zé)建立與管理，并對畢業(yè)生紙質(zhì)檔案客觀真實(shí)性負(fù)責(zé)，在錄取前組織整理并封存。

高級中等教育學(xué)校畢業(yè)生必須具備高級中等教育階段檔案。國家和集體所有制單位的職工，應(yīng)由所在單位提供檔案，檔案材料必須真實(shí)準(zhǔn)確?？忌埥橘|(zhì)檔案內(nèi)容包括《寧夏普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表》《寧夏普通高校招生考生綜合素質(zhì)評價(jià)表》《寧夏回族自治區(qū)普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表》《寧夏回族自治區(qū)普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)手冊》以及有關(guān)享受照顧政策的證明材料復(fù)印件等。凡檔案不符合要求、材料不齊備影響錄取的，后果由有關(guān)人員負(fù)責(zé)；對涂改、偽造檔案者，取消考生錄取資格，同時(shí)根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理有關(guān)人員。

考生收到錄取通知書后，應(yīng)及時(shí)通過寧夏教育考試院官方網(wǎng)站或高校指定的信息發(fā)布渠道進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)，并憑本人居民身份證、準(zhǔn)考證、錄取通知書到考生報(bào)名的縣（市、區(qū)）教育考試中心領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案，自帶到高校按要求交有關(guān)部門存檔?？h（市、區(qū)）教育考試中心在考生領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案時(shí)，要核實(shí)考生及其錄取信息，對檔案進(jìn)行登記、密封并加蓋公章，做好檔案交接相關(guān)手續(xù)?？h（市、區(qū)）教育考試中心應(yīng)加強(qiáng)對考生檔案的管理，同時(shí)要努力為被錄取的考生提取紙介質(zhì)檔案提供規(guī)范、方便、快捷的服務(wù)。