1994年6月24日國務(wù)院發(fā)布施行的《中華人民共和國登記管理條例》正式提出了"名稱預(yù)先核準(zhǔn)"的概念。根據(jù)該條例規(guī)定，設(shè)立公司應(yīng)當(dāng)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn);法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立公司必須報經(jīng)審批或者公司經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批項目的，應(yīng)當(dāng)在報送審批前辦理公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)，并以公司登記機關(guān)核準(zhǔn)的企業(yè)名稱報送審批;設(shè)立有限責(zé)任公司，應(yīng)當(dāng)由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人
向公司登記機關(guān)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn);設(shè)立股份有限公司，應(yīng)當(dāng)由全體發(fā)起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機關(guān)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn);公司登記機關(guān)決定核準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱保留期為六個月。同時，該條例還第一次將《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》規(guī)定為公司申請設(shè)立登記時應(yīng)當(dāng)向公司登記注冊機關(guān)提交的必備文件之一。
企業(yè)名稱經(jīng)預(yù)先核準(zhǔn)程序在設(shè)立登記前確定下來，可以使企業(yè)避免在籌組過程中因名稱的不確定性而帶來的登記申請文件、材料使用名稱雜亂，并減少因此引起的重復(fù)勞動、重復(fù)報批現(xiàn)象，對統(tǒng)一登記申請材料中使用的企業(yè)名稱、規(guī)范登記文件材料，均有重要的作用。
為了發(fā)揮這一程序的有效作用，國家工商行政管理局在修訂上報的《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定(送審稿)》中將企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定調(diào)整為:設(shè)立公司應(yīng)當(dāng)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn);法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立企業(yè)必須報經(jīng)審批或者企業(yè)經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批項目的，應(yīng)當(dāng)在報送審批前辦理企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)，并以企業(yè)登記機關(guān)核準(zhǔn)的企業(yè)名稱報送審批;設(shè)立其他企業(yè)可以申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。
申請企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記，應(yīng)當(dāng)由全體投資人指定的代表或委托的代理人，向企業(yè)名稱的登記主管機關(guān)提交下列文件、證件:
(一)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書;
(二)指定代表或委托代理機構(gòu)及受托代理人的身份證明和企業(yè)法人資格證明及受托資格證明;
(三)代表或受托代理機構(gòu)及受托代理人的身份證明和企業(yè)法人資格證明及受托資格證明;
(四)全體投資人的法人資格證明或身份證明。
外商投資企業(yè)預(yù)先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊時，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)組建負(fù)責(zé)人指定的代表或委托的代理人，向企業(yè)名稱的登記主管機關(guān)提交下列文件、證件:
(一)企業(yè)組建負(fù)責(zé)人簽署的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書;
(二)項目建議書或可行性研究報告;
(三)項目建議書或可行性報告的批準(zhǔn)文件(外商投資企業(yè)申請企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)時，不要求此批準(zhǔn)文件);
(四)投資者所在國(地區(qū))主管當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明;
(五)指定代表或委托代理人的書面證明;
(六)代表或受托代理機構(gòu)及受托代理人的身份證明和企業(yè)法人資格證明及受托資格證明。
企業(yè)名稱登記主管機關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理企業(yè)提交的全部企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請材料之日起10日內(nèi)，對申請核準(zhǔn)的企業(yè)名稱作出核準(zhǔn)或駁回的決定。核準(zhǔn)的，發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;駁回的，發(fā)給《企業(yè)名稱駁回通知書》。
預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱保留期為6個月。企業(yè)有正當(dāng)理由在6個月內(nèi)未能完成設(shè)立登記的，在保留期屆滿前，可以申請延長保留期，延長的保留期不得超過6個月。
企業(yè)名稱核準(zhǔn)與企業(yè)登記注冊不在同一機關(guān)辦理的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自登記注冊之日起60日內(nèi)將加蓋發(fā)照機關(guān)公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件報送核準(zhǔn)企業(yè)名稱的工商行政管理機關(guān)備案。未備案的，其企業(yè)名稱不受保護。
經(jīng)預(yù)先核準(zhǔn)名稱的企業(yè)申請設(shè)立登記時，如預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱中反映的行業(yè)或特殊組織形式按國家法律、法規(guī)規(guī)定須報經(jīng)審批，而申請人不能提交相應(yīng)的批準(zhǔn)文件的，申請人取得的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》無效。申請人重新申請的企業(yè)名稱，應(yīng)重新辦理企業(yè)名稱預(yù)告核準(zhǔn)。
企業(yè)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)繳納名稱查詢費。
