企業(yè)名稱預(yù)先核準登記程序是企業(yè)名稱登記的特殊程序。它開始于1985年,國家工商行政管理局《關(guān)于執(zhí)行(工商企業(yè)名稱登記管理暫行規(guī)定)若干問題的意見》中規(guī)定,外商投資企業(yè)可以向工商行政管理機關(guān)預(yù)先申請登記名稱。1991年經(jīng)國務(wù)院批準,國家工商行政管理局發(fā)布的《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》進一步作出了規(guī)定。根據(jù)《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》第十六、十七條規(guī)定,企業(yè)有特殊原因的,可以在開業(yè)登記前預(yù)先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊,外商投資企業(yè)應(yīng)當在項目建議書和可行性研究報告批準后,合同、章程批準之前,預(yù)先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊。預(yù)先單獨申請登記注冊的企業(yè)名稱經(jīng)核準后,保留期為一年。此時出現(xiàn)了在企業(yè)登記前名稱可以先行單獨登記注冊的提法,但這種預(yù)先單獨登記注冊并沒有作為一個特殊的名稱核準登記程序,在規(guī)定中對預(yù)先單獨申請企業(yè)名稱登記的程序、操作性規(guī)定均較粗。在實踐中,除外商投資企業(yè)普遍在企業(yè)登記注冊前預(yù)先單獨申請名稱登記外,國內(nèi)企業(yè)很少使用該程序。
1994年6月24日國務(wù)院發(fā)布施行的《中華人民共和國登記管理條例》正式提出了"名稱預(yù)先核準"的概念。根據(jù)該條例規(guī)定,設(shè)立公司應(yīng)當申請名稱預(yù)先核準;法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立公司必須報經(jīng)審批或者公司經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批項目的,應(yīng)當在報送審批前辦理公司名稱預(yù)先核準,并以公司登記機關(guān)核準的企業(yè)名稱報送審批;設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人
向公司登記機關(guān)申請名稱預(yù)先核準;設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當由全體發(fā)起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機關(guān)申請名稱預(yù)先核準;公司登記機關(guān)決定核準的,應(yīng)當發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》;預(yù)先核準的公司名稱保留期為六個月。同時,該條例還第一次將《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》規(guī)定為公司申請設(shè)立登記時應(yīng)當向公司登記注冊機關(guān)提交的必備文件之一。
企業(yè)名稱經(jīng)預(yù)先核準程序在設(shè)立登記前確定下來,可以使企業(yè)避免在籌組過程中因名稱的不確定性而帶來的登記申請文件、材料使用名稱雜亂,并減少因此引起的重復(fù)勞動、重復(fù)報批現(xiàn)象,對統(tǒng)一登記申請材料中使用的企業(yè)名稱、規(guī)范登記文件材料,均有重要的作用。
為了發(fā)揮這一程序的有效作用,國家工商行政管理局在修訂上報的《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定(送審稿)》中將企業(yè)名稱預(yù)先核準的有關(guān)規(guī)定調(diào)整為:設(shè)立公司應(yīng)當申請名稱預(yù)先核準;法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立企業(yè)必須報經(jīng)審批或者企業(yè)經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批項目的,應(yīng)當在報送審批前辦理企業(yè)名稱預(yù)先核準,并以企業(yè)登記機關(guān)核準的企業(yè)名稱報送審批;設(shè)立其他企業(yè)可以申請名稱預(yù)先核準。
申請企業(yè)名稱預(yù)先核準登記,應(yīng)當由全體投資人指定的代表或委托的代理人,向企業(yè)名稱的登記主管機關(guān)提交下列文件、證件:
(一)企業(yè)名稱預(yù)先核準申請書;
(二)指定代表或委托代理機構(gòu)及受托代理人的身份證明和企業(yè)法人資格證明及受托資格證明;
(三)代表或受托代理機構(gòu)及受托代理人的身份證明和企業(yè)法人資格證明及受托資格證明;
(四)全體投資人的法人資格證明或身份證明。
外商投資企業(yè)預(yù)先單獨申請企業(yè)名稱登記注冊時,應(yīng)當由企業(yè)組建負責(zé)人指定的代表或委托的代理人,向企業(yè)名稱的登記主管機關(guān)提交下列文件、證件:
(一)企業(yè)組建負責(zé)人簽署的企業(yè)名稱預(yù)先核準申請書;
(二)項目建議書或可行性研究報告;
(三)項目建議書或可行性報告的批準文件(外商投資企業(yè)申請企業(yè)名稱預(yù)先核準時,不要求此批準文件);
(四)投資者所在國(地區(qū))主管當局出具的合法開業(yè)證明;
(五)指定代表或委托代理人的書面證明;
(六)代表或受托代理機構(gòu)及受托代理人的身份證明和企業(yè)法人資格證明及受托資格證明。
企業(yè)名稱登記主管機關(guān)應(yīng)當自受理企業(yè)提交的全部企業(yè)名稱預(yù)先核準申請材料之日起10日內(nèi),對申請核準的企業(yè)名稱作出核準或駁回的決定。核準的,發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》;駁回的,發(fā)給《企業(yè)名稱駁回通知書》。
預(yù)先核準的企業(yè)名稱保留期為6個月。企業(yè)有正當理由在6個月內(nèi)未能完成設(shè)立登記的,在保留期屆滿前,可以申請延長保留期,延長的保留期不得超過6個月。
企業(yè)名稱核準與企業(yè)登記注冊不在同一機關(guān)辦理的,企業(yè)應(yīng)當自登記注冊之日起60日內(nèi)將加蓋發(fā)照機關(guān)公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件報送核準企業(yè)名稱的工商行政管理機關(guān)備案。未備案的,其企業(yè)名稱不受保護。
經(jīng)預(yù)先核準名稱的企業(yè)申請設(shè)立登記時,如預(yù)先核準的企業(yè)名稱中反映的行業(yè)或特殊組織形式按國家法律、法規(guī)規(guī)定須報經(jīng)審批,而申請人不能提交相應(yīng)的批準文件的,申請人取得的《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》無效。申請人重新申請的企業(yè)名稱,應(yīng)重新辦理企業(yè)名稱預(yù)告核準。
企業(yè)申請名稱預(yù)先核準,應(yīng)當繳納名稱查詢費。
公司注冊也是需要符合一定要求的,在2018年公司注冊有哪些新政策?如何注冊一家新公司?
一、注冊公司的新政策,此次公司法修改內(nèi)容主要涉及以下三個方面 1、將注冊資本實繳登記制改為認繳登記制 除法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定對公司注冊資本實繳另有規(guī)定的外,取消了關(guān)于公司股東(發(fā)起人)應(yīng)當自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足出資,投資公司可以在五年內(nèi)繳足出資的規(guī)定;取消了一人有限責(zé)任公司股東應(yīng)當一次足額繳納出資的規(guī)定。公司股東(發(fā)起人)自主約定認繳出資額、出資方式、出資期限等,并記載于公司章程。 2、放寬注冊資本登記條件 除法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定對公司注冊資本最低限額另有規(guī)定的外,取消了有限責(zé)任公司最低注冊資本3萬元(人民幣,下同)、一人有限責(zé)任公司最低注冊資本10萬元、股份有限公司最低注冊資本500萬元的限制,也就是說理論上可以“一元錢辦公司”;不再限制公司設(shè)立時股東(發(fā)起人)的首次出資比例,也就是說理論上可以“零首付”;不再限制股東(發(fā)起人)的貨幣出資比例。 3、簡化登記事項和登記文件 有限責(zé)任公司股東認繳出資額、公司實收資本不再作為公司登記事項。公司登記時,不需要提交驗資報告。這次公司法的修改進一步降低了公司設(shè)立門檻減輕了投資者負擔(dān),便利了公司準入,為推進公司注冊資本登記制度改革提供了法制保障。 二、注冊公司要求 1、公司注冊地址要求(民房可以注冊公司嗎?住宅可以注冊公司嗎?) 公司注冊地址與一般的個體工商戶的要求是不同的,每個地方工商局的要求不一樣,大部分地方是規(guī)定登記地址必須是商務(wù)用途的辦公樓才可以,少數(shù)地方針對注冊地址的要求沒有那么嚴格,住宅一樣可以登記。如果用戶那邊工商政策是不允許用住宅房登記,則不可以注冊。 房屋提供者應(yīng)根據(jù)房屋權(quán)屬情況,分別出具以下證明: (1)房屋提供者如有房產(chǎn)證應(yīng)另附房產(chǎn)證復(fù)印件并在復(fù)印件上加蓋產(chǎn)權(quán)單位公章或由產(chǎn)權(quán)人簽字。 (2)無產(chǎn)權(quán)證的由產(chǎn)權(quán)單位的上級或房產(chǎn)證發(fā)放單位在“需要證明情況”欄內(nèi)說明情況并蓋章確認;地處農(nóng)村地區(qū)的也可由當?shù)卣凇靶枰C明情況”欄內(nèi)簽署同意在該地點從事經(jīng)營的意見,并加蓋公章。 (3)產(chǎn)權(quán)為軍隊房產(chǎn),應(yīng)提交加蓋中國人民解放軍房地產(chǎn)管理局專用章的“軍隊房地產(chǎn)租賃許可證”復(fù)印件。 (4)房屋為新購置的商品房又未辦理產(chǎn)權(quán)登記的,應(yīng)提交由購房人簽字或購房單位蓋章的購房合同復(fù)印件及購房發(fā)票復(fù)印件、加蓋房地產(chǎn)開發(fā)商公章的預(yù)售房許可證的復(fù)印件。 (5)房屋提供者為經(jīng)工商行政管理機關(guān)核準具有出租經(jīng)營權(quán)的企業(yè),可直接在“房屋提供者證明”欄內(nèi)加蓋公章,同時應(yīng)出具加蓋本企業(yè)公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,不再要求提供產(chǎn)權(quán)證。 2、公司注冊資本要求 取消最低注冊資本,特殊行業(yè)需符合行業(yè)最低注冊資本要求,注冊國際貨運代理公司必須符合注冊資本最低500萬元人民幣的要求。股東有繳納注冊資本的義務(wù),注冊資本必須經(jīng)過會計師事務(wù)所的驗證后,方能登記入工商注冊信息。 3、公司經(jīng)營范圍要求 在注冊公司,公司經(jīng)營范圍須寫在營業(yè)執(zhí)照上。普通的產(chǎn)品銷售及咨詢服務(wù)可以直接寫入經(jīng)營范圍,但特殊行業(yè)或產(chǎn)品需辦理行業(yè)許可證后,方能寫入經(jīng)營范圍。比如,酒類銷售就需辦理酒類批發(fā)許可證。 4、公司股東、法人代表要求 公司股東、法定代表人必須有身份證,且在工商及稅務(wù)系統(tǒng)中無不良記錄。關(guān)于這股東等的詳細要求規(guī)定,可參考工商局的《企業(yè)告知承諾書》。 5、財務(wù)人員要求 公司注冊完成后,每個月需做帳和報稅,因而在辦理稅務(wù)登記時,需提供財務(wù)人員身份信息。在發(fā)票購買時,需辦理“發(fā)票管理員證”。 公司注冊完成后,還需開設(shè)公司基本帳戶及納稅帳戶。 三、注冊公司所需材料 1、《公司設(shè)立登記申請書》由公司法定代表人簽署; 2、《指定代表或者共同委托代理人的證明》由董事會簽署; 3、由發(fā)起人親自簽署的或由會議的主持人與出席會議的董事親自簽字的股東大會或創(chuàng)立大會的會議記錄(募集設(shè)立的提交)相當于股東會決議(設(shè)立); 4、全體發(fā)起人簽署或者全體董事簽字的公司章程; 5、自然人身份證件復(fù)印件; 6、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證件復(fù)印件; 7、法定代表人任職文件及身份證件復(fù)印件; 8、住所使用證明; 9、《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。 四、注冊公司的詳細流程 1、公司名稱核準,想好不下5個名字作為備用,因為各大行業(yè)的中小企業(yè)數(shù)量很多,只要事重復(fù)就無法通過。想好公司名字下一步去工商局拿一份表格《企業(yè)名稱預(yù)先核準申請書》,填完給所有股東進行簽名確認,再由工商局人員經(jīng)過系統(tǒng)審查有無重復(fù)的名字,如果沒有,則工商局會給一份《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。(3個工作日) 2、銀行開設(shè)臨時賬戶,帶齊法人、股東身份證原件、《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》、股東章、法人章去各大銀行以公司名義開一個臨時賬戶,股東可以將股本投入其中。(特殊行業(yè)需驗資,其他行業(yè),由于認繳制可省略此步驟) 3、辦理工商營業(yè)執(zhí)照(三證合一)工商局取一套新公司設(shè)立登記的文件及表格,按要求填寫和股東法人簽字,《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》、場地租賃合同、所有股東身份證原件遞交給工商局的注冊科,審查完沒有問題會發(fā)放一份受理文件。(7個工作日后領(lǐng)取) 4、刻章,一般刻公章,財務(wù)章,法人章,發(fā)票章,合同章(連備案3個工作日) 5、銀行開戶,帶齊全部辦理完畢的證件,營業(yè)執(zhí)照正副本(三證合一),以及法人代表身份證原件,公章,法人章,財務(wù)章。到開戶行辦理基本戶(5個工作日領(lǐng)取) 到此公司的注冊基本已經(jīng)完成,全部證件有營業(yè)執(zhí)照正副本(三證合一),銀行開戶許可證、公章,財務(wù)章,法人章,發(fā)票章,合同章等。