天津市企業(yè)登記全程電子化服務(wù)平臺(tái)企業(yè)開辦“一窗通辦”操作說(shuō)明

企業(yè)設(shè)立

第一步：選擇“設(shè)立”業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊“設(shè)立一家企業(yè)”，選擇企業(yè)設(shè)立類型。

見下圖（以有限公司設(shè)立為例）：

第二步：填寫主體信息

主體信息界面申報(bào)人需填寫預(yù)核準(zhǔn)或自主申報(bào)名稱和名稱自主申報(bào)告知書編號(hào)、注冊(cè)資本、營(yíng)業(yè)期限（年）、許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)范圍、執(zhí)照副本數(shù)、住所所在行政區(qū)劃、鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道、住所、屬地監(jiān)管工商所、黨員人數(shù)、其中預(yù)備黨員人數(shù)、法定代表人是否黨員等信息。

首先需填寫在名稱申報(bào)平臺(tái)或登記系統(tǒng)預(yù)核準(zhǔn)的名稱的編號(hào)，點(diǎn)擊“查詢”即可。見下圖：

1、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)期限、許可項(xiàng)目填寫：

手動(dòng)輸入注冊(cè)資本數(shù)額（以萬(wàn)元為單位，注冊(cè)資金必須大于 0）；

營(yíng)業(yè)期限系統(tǒng)給出 10 年、20 年、30 年、40 年、50 年、長(zhǎng)期和其他單選項(xiàng)，用戶可以用鼠標(biāo)進(jìn)行單項(xiàng)選擇，若選擇“其他”選項(xiàng)則需要在后面方框中填入注冊(cè)單位想要申請(qǐng)的營(yíng)業(yè)期限；

若注冊(cè)單位沒有前置審批項(xiàng)目，則需要點(diǎn)擊許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目下方“沒有前置審批項(xiàng)目”前的方框，系統(tǒng)自動(dòng)在許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目框中填寫“無(wú)”，若有前置審批項(xiàng)目在方框中填寫即可。（見下圖）

2、經(jīng)營(yíng)范圍的填寫：

經(jīng)營(yíng)范圍由經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方式組合而成，用戶填寫經(jīng)營(yíng)范圍首項(xiàng)應(yīng)與企業(yè)名稱首項(xiàng)標(biāo)書一致。

如：出版物批發(fā)兼零售，可同時(shí)填寫多個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，用頓號(hào)（“、”）隔開；如果您申請(qǐng)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目不含經(jīng)營(yíng)方式，請(qǐng)明確。

比如，經(jīng)營(yíng)范圍是醫(yī)療器械，應(yīng)當(dāng)明確生產(chǎn)還是批發(fā)或零售。如果經(jīng)營(yíng)工程設(shè)計(jì)，已經(jīng)包含經(jīng)營(yíng)方式了，不必另行明確。見下圖：

3、執(zhí)照副本數(shù)：申報(bào)人手動(dòng)填寫需要申請(qǐng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本數(shù)。（見下圖）(營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本數(shù)的

限制是整數(shù) 1-99)

4、住所的填寫：

天津市企業(yè)名稱全程電子化服務(wù)平臺(tái)在全市范圍上線，對(duì)企業(yè)注冊(cè)地址進(jìn)行了行政區(qū)劃，便于企業(yè)精確選擇。

填寫住所時(shí)，申報(bào)人點(diǎn)擊右側(cè)下拉菜單選擇住所所在行政區(qū)域和鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道，系統(tǒng)在住所處自動(dòng)生成該信息，申報(bào)人只需在后方增加詳細(xì)地址即可，見下圖：

如果有屬地監(jiān)管工商所，申報(bào)人需下拉選擇對(duì)應(yīng)的工商所，見下圖：

5、多證合一經(jīng)營(yíng)范圍：

申報(bào)人查看自己設(shè)立企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍是否涉及下方多證合一經(jīng)營(yíng)范圍，如涉及，在涉及的經(jīng)營(yíng)范圍前進(jìn)行勾選，不涉及的不用勾選。

6、董事會(huì)監(jiān)事會(huì)：

根據(jù)實(shí)際情況選擇是否設(shè)立董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)并根據(jù)需要填寫股東會(huì)議召開周

7、黨員人數(shù)：

申報(bào)人手動(dòng)填寫公司黨員人數(shù)、其中預(yù)備黨員人數(shù)，在“法人代表是否黨員”后根據(jù)實(shí)際情況的選項(xiàng)中選擇“是”或“否”。見下圖：

第三步：人員信息

主體信息填寫完整后，通過(guò)點(diǎn)擊“下一步”即可進(jìn)入人員信息的編輯界面。

人員信息需錄入股東或發(fā)起人信息、董事、監(jiān)事、經(jīng)理人信息、法定代表人、委托代理人信息、聯(lián)絡(luò)人信息、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和辦稅人信息等。見下圖：

在“股東或發(fā)起人信息”中，可查看在名稱申報(bào)或登記系統(tǒng)填寫的股東信息，見下圖：

若股東發(fā)起人為自然人，點(diǎn)擊“操作”欄下的編輯按鈕，可編輯股東的住所、認(rèn)繳額、出資方式、出資期限，點(diǎn)擊“保存”即可。見下圖：（注意：根據(jù)股東身份證選擇股東來(lái)源地，根據(jù)股東身份證填寫住所，且要與身份證上完全一致。）

若股東發(fā)起人為非自然人，除填寫上述信息外，還需要填寫股東的法定代表人相關(guān)信息，如下圖：

股東信息填寫完整后，回到“人員信息”界面，點(diǎn)擊“編輯董事、監(jiān)事、經(jīng)理人”信息，見下圖：

根據(jù)提示填寫相關(guān)信息，如下圖所示

點(diǎn)擊“選擇人員”，人員信息已包含股東信息，若董事、監(jiān)事、經(jīng)理人是股東中的一員，可通過(guò)點(diǎn)擊“選擇”按鈕選擇；若不是，點(diǎn)擊“新增”，添加新的人員信息。見下圖：

選擇人員后，再根據(jù)提示填寫相應(yīng)信息，并分別點(diǎn)擊“保存執(zhí)行董事信息”、“保存監(jiān)事信息”“保存經(jīng)理信息”。

法定代表人：點(diǎn)擊“選擇人員”，與以上操作一致，職務(wù)需選擇與“董事、監(jiān)事、經(jīng)理人”信息中的職務(wù)一致。見下圖：

委托代理人信息：選擇代理人類型，若代理人為自然人，點(diǎn)擊“自然人”，選擇對(duì)應(yīng)的人員即可（可新增或選擇人員）。若代理人為代理機(jī)構(gòu)，除選擇人員外還應(yīng)點(diǎn)擊“代理機(jī)構(gòu)”輸入代理機(jī)構(gòu)名稱和代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/見下圖：

聯(lián)絡(luò)人信息：點(diǎn)擊“選擇人員”，選擇對(duì)應(yīng)的人員即可（可新增或選擇人員）。

見下圖：

選擇企業(yè)對(duì)應(yīng)地適用會(huì)計(jì)制度，同時(shí)點(diǎn)擊“選擇人員”選擇財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人信息和辦稅人信息（可新增或選擇人員）。見下圖：

最后，編輯“股東會(huì)議召開周期（月）”和“職工（從業(yè)）人數(shù)”，點(diǎn)擊“保存人員信息”即可。見下圖：

第四步：上傳登記資料（為后期電子簽名做保證）

股東證件上傳：點(diǎn)擊股東右側(cè)“上傳”按鈕，彈出“證件照上傳”文本框，參照右側(cè)說(shuō)明，點(diǎn)擊添加上傳圖片，上傳相應(yīng)證件，申報(bào)人也可點(diǎn)擊“手機(jī)掃碼”，使用微信掃描二維碼上傳（下同），最后點(diǎn)擊“刷新”即可。（注意：保證上傳的照片規(guī)整、清晰。）如下圖：

其他人員證件上傳：點(diǎn)擊其他人員右側(cè)“上傳”按鈕，彈出“證件照上傳”文本框，分別點(diǎn)擊“上傳證件正面照片”與“上傳證件背面照片”。申報(bào)人也可點(diǎn)擊“手機(jī)掃碼”，使用微信掃描二維碼上傳，上傳成功后點(diǎn)擊刷新即可。如下圖：

相關(guān)許可證上傳和其他文件上傳：如有規(guī)定需要提交的相關(guān)許可證和其他文件，分別點(diǎn)擊“相關(guān)許可證上傳”和“其他文件上傳”，可以將圖片直接拖至下方相應(yīng)線框內(nèi)，或者點(diǎn)擊上傳。（該模塊不是必填項(xiàng)，涉及前置許可的需要上傳相關(guān)許可證，其他上傳內(nèi)容以工商機(jī)關(guān)告知為準(zhǔn)）如下圖：（目前限制只能上傳5張）

公司章程上傳：若點(diǎn)擊“默認(rèn)系統(tǒng)自動(dòng)生成”則系統(tǒng)自動(dòng)生成固定模式公司章程，若點(diǎn)擊“我要自擬章程”系統(tǒng)會(huì)彈出文件上傳區(qū)域，申報(bào)人可直接拖拽公司章程至該區(qū)域或者點(diǎn)擊該區(qū)域自行上傳公司章程，上傳文件只支持 PDF 格式，如下圖：

所有資料提交后，關(guān)閉當(dāng)前頁(yè)面，回到“我的業(yè)務(wù)”界面，點(diǎn)擊上報(bào)即可完成企業(yè)設(shè)立。如下圖：

上報(bào)后系統(tǒng)會(huì)提示上報(bào)成功，如不成功，系統(tǒng)會(huì)提示產(chǎn)生的問(wèn)題，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改。如下圖：

2 電子簽名

需要注意的是：申報(bào)人在上報(bào)后經(jīng)工商人員審核通過(guò)后，可自行選擇“窗口辦理”或“電子簽名”的方式進(jìn)行企業(yè)的設(shè)立登記，如下圖所示：

第一種方式：點(diǎn)擊“窗口辦理”，點(diǎn)擊后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新，并出現(xiàn)“打印登記材料”按鈕，用戶自行打印并完善該登記材料提交到企業(yè)所在區(qū)域行政許可大廳審批窗口。

第二種方式：選擇“電子簽名”。企業(yè)設(shè)立申請(qǐng)的登記材料需要股東、法人、以及其他相關(guān)人員共同簽字，由于一些公司涉及簽字人員較多，共同到現(xiàn)場(chǎng)簽字較為困難，使得企業(yè)設(shè)立周期延長(zhǎng)，這時(shí)可以選擇“電子簽名”的方式。股東、法人以及需要簽字的相關(guān)人員可以通過(guò)支付寶、微信實(shí)名認(rèn)證的方式進(jìn)行電子簽名，所有簽名頁(yè)通過(guò)一次簽的形式由系統(tǒng)自動(dòng)將簽字人的簽字預(yù)置到相應(yīng)位置，回傳至登記人員，通過(guò)密匙簽署準(zhǔn)予登記的決定，統(tǒng)一生成電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照。具體操作如下：

公司法人、股東以及公司設(shè)立需涉及的相關(guān)人員均需用支付寶或微信掃二維碼進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證（股東為企業(yè)法人的需要該企業(yè)法定代表人進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證）。認(rèn)證完成后，申報(bào)人點(diǎn)擊“電子簽名”，系統(tǒng)彈出“確定要去電子簽名嗎？”頁(yè)面，點(diǎn)擊“確定”，如下圖：

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出 “簽名申請(qǐng)短信已發(fā)送至所有需要簽名的人員手機(jī)上，請(qǐng)盡快通知簽署”的提示，點(diǎn)擊“確定”。收到短信的相關(guān)人員應(yīng)按照短信提示到支付寶生活號(hào)智慧商事登記進(jìn)行文件簽署。如下圖：

需要簽署文件的相關(guān)人員首次使用支付寶或微信平臺(tái)進(jìn)行簽署文件，需要先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。進(jìn)入天津市企業(yè)登記全程電子化服務(wù)平臺(tái)首頁(yè)，點(diǎn)擊首頁(yè)右上方“簽署文件快速通道”使用支付寶或者微信掃一掃功能掃描“使用支付寶簽署”/“使用微信簽署”二維碼，如下圖：

支付寶簽署與微信簽署流程大致相同，這里以“支付寶簽署”為例，掃描二維碼后，用戶手機(jī)自動(dòng)進(jìn)入商事登記，添加關(guān)注，點(diǎn)擊“實(shí)名認(rèn)證，電子簽署”，如下圖：

系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)服務(wù)授權(quán)界面，查看《用戶授權(quán)協(xié)議》后，點(diǎn)擊“確認(rèn)授權(quán)即表示同意”前的方框，再點(diǎn)擊“確定”，如下圖：

授權(quán)成功后進(jìn)行用戶身份認(rèn)證，輸入手機(jī)號(hào)（如果是已注冊(cè)用戶，請(qǐng)使用原手機(jī)號(hào)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證），點(diǎn)擊“發(fā)送驗(yàn)證碼”，該手機(jī)將收到【海智云】下發(fā)的驗(yàn)證碼，將該驗(yàn)證碼填寫到相應(yīng)位置，點(diǎn)擊“下一步”，如下圖：

點(diǎn)擊“下一步”后，系統(tǒng)自動(dòng)芝麻認(rèn)證獲取用戶身份信息，核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊“同意”，見下圖：

同意后系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至身份驗(yàn)證界面，用戶點(diǎn)擊“立即拍攝”，根據(jù)系統(tǒng)提示將身份證上人像放到框內(nèi)，調(diào)整好光線，拍攝該用戶身份證正面照片。如下圖：

拍攝成功后點(diǎn)擊“下一步”，若沒有拍攝成功，可點(diǎn)擊“重拍”，見下圖：

繼續(xù)根據(jù)系統(tǒng)提示將國(guó)徽面放到框內(nèi)，拍攝身份證反面照片，見下圖：

拍攝成功后，點(diǎn)擊右上角“完成”，見下圖：

完成身份證正反面拍攝后，選擇有效期，并點(diǎn)擊“確認(rèn)并提交”，也可在該步驟中點(diǎn)擊“重新拍攝”來(lái)重新拍攝身份證正反面照片，見下圖：

實(shí)名認(rèn)證成功后，頁(yè)面會(huì)顯示該用戶公司設(shè)立登記需要簽署的文件（若一人分飾多個(gè)角色則需要簽署多次，例如股東、執(zhí)行董事、委托代理人為一人，則需要簽署兩次），如下圖：

點(diǎn)擊“馬上簽署”，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至簽署內(nèi)容頁(yè)面，閱讀完成后，點(diǎn)擊“確認(rèn)簽署”，如下圖：

點(diǎn)擊“確認(rèn)簽署”后，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至簽名頁(yè)面，需該用戶在空白處手寫姓名，若簽名需要修改可以點(diǎn)擊下方“重寫”，確定簽名無(wú)誤后點(diǎn)“確定”，即可完成電子簽名工作，如下圖：

點(diǎn)擊 “完成”返回到“智慧商事登記”首頁(yè)，重復(fù)以上操作，進(jìn)行下一個(gè)文件的簽署工作，直至所有文件都簽署完成，如下圖：

用戶在手機(jī)上完成以上操作后，回到天津市企業(yè)登記全程電子化服務(wù)平臺(tái)“我的業(yè)務(wù)中”，上述簽名成功的企業(yè)此時(shí)顯示的狀態(tài)為“電子簽名完成”，點(diǎn)擊“查看”，可查看填寫的申報(bào)信息，如下圖：

此時(shí)，審核人員顯示該企業(yè)狀態(tài)為“電子簽名完成”，審核人員點(diǎn)擊“電子簽名通過(guò)”，進(jìn)入復(fù)核階段。

企業(yè)在全程電子化服務(wù)平臺(tái)設(shè)立環(huán)節(jié)中，通過(guò)審核后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)給領(lǐng)照人“XX公司的設(shè)立業(yè)務(wù)已辦理完畢，請(qǐng)登錄‘智慧商事登記’支付寶生活號(hào)或微信公眾號(hào)進(jìn)行領(lǐng)照操作。首次使用可以登錄平臺(tái)首頁(yè)點(diǎn)擊‘實(shí)名認(rèn)證、簽署文件快速通道’，掃描二維碼進(jìn)行后續(xù)操作”的信息（有限公司、外資、農(nóng)專 類型的企業(yè)系統(tǒng)發(fā)送短信至法定代表人手機(jī)；個(gè)人獨(dú)資企業(yè)發(fā)送給投資人；分公司發(fā)送給負(fù)責(zé)人；個(gè)體工商戶發(fā)送給經(jīng)營(yíng)者），如下圖：

進(jìn)入智慧商事登記’支付寶生活號(hào)或微信公眾號(hào)，頁(yè)面會(huì)自動(dòng)顯示該企業(yè)名稱以及“領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照”標(biāo)簽，點(diǎn)擊該標(biāo)簽，系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)生成四位領(lǐng)取碼，領(lǐng)照人需要攜帶身份證，憑領(lǐng)取碼到行政許可窗口領(lǐng)取電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照。如下圖：

行政許可窗口人員登錄后臺(tái)查找到該企業(yè)信息，核對(duì)相關(guān)文件無(wú)誤后，上傳委托代理人身份證，輸入四位領(lǐng)取碼，點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)照。如下圖：

發(fā)照成功后，系統(tǒng)提示“發(fā)照成功”，申報(bào)人可從窗口獲取紙質(zhì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。