廣東省社會團(tuán)體辦理變更、備案、章程核準(zhǔn)、 注銷業(yè)務(wù)辦事指南

事項名稱：全省性社會團(tuán)體辦理變更、備案、章程核準(zhǔn)、注銷設(shè)立依據(jù)：《社會團(tuán)體登記管理條例》

辦理時間：周一至周五上午 8:40-11:40，下午 14:10-17:10（法定節(jié)假日除外）

辦理地點：廣東省社會組織管理局（廣州市越秀區(qū)東風(fēng)中路 300 號金安大廈之一）

廣東社會組織信息網(wǎng)：www.gdnpo.gov.cn

咨詢電話：020-83341308

本指南僅供參考，具體辦理時以登記管理機關(guān)的要求為準(zhǔn)。

社會團(tuán)體辦理以下業(yè)務(wù)，均須先履行網(wǎng)上填報流程，網(wǎng)上審核通過后提交紙質(zhì)材料。

網(wǎng)上填報說明：

在廣東社會組織信息網(wǎng)（www.gdnpo.gov.cn）首頁右側(cè)，

輸入賬戶賬號、密碼登錄系統(tǒng)，按系統(tǒng)要求完成相關(guān)材料的

填寫，完成后點擊“提交”鍵，完成網(wǎng)上填報。

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申請材料一次未填寫完的，可以先點擊“保存”鍵，待繼續(xù)填寫時重新登錄，點擊“修改”鍵，填寫完成后再點擊“提交”。

網(wǎng)上提交后，由登記管理機關(guān)進(jìn)行形式審查。業(yè)務(wù)狀態(tài)顯示為“已提交”，請等待審查結(jié)果；業(yè)務(wù)狀態(tài)顯示為“退回補正”，請按照系統(tǒng)提示進(jìn)行修改，10 日內(nèi)重新提交。

業(yè)務(wù)狀態(tài)顯示“審批通過”的，請 10 日內(nèi)向登記管理機關(guān)提交紙質(zhì)材料。

一、社會團(tuán)體變更登記

辦理各項變更登記所需提交材料如下，均為原件一式三份。

涉及以下變更內(nèi)容的，均應(yīng)以現(xiàn)場會議的形式進(jìn)行表決。

帶有編號的表格均可從“廣東社會組織網(wǎng)-表格下載”中直接下載，無需登錄。

1.名稱變更

（1）申請書（寫明申請更名的理由、必要性，以及更名前后業(yè)務(wù)范圍的變化，加蓋社會團(tuán)體印章）

（2）業(yè)務(wù)主管單位同意名稱變更的文件（加蓋公章）

（3）《社會團(tuán)體變更登記申請表》（編號 A012）

（4）《社會團(tuán)體章程核準(zhǔn)表》（編號 A007，填寫修改說明時應(yīng)對照新舊章程說明全部修改內(nèi)容，附頁須加蓋公章）

（5）新章程（章程騎縫處，同時加蓋社會團(tuán)體、業(yè)務(wù)主管單位印章）

（6）會員（代表）大會會議紀(jì)要（載明會議名稱、會議時間、地點、應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、會議有關(guān)事項，加蓋社會團(tuán)體公章）

（7）社會團(tuán)體法人登記證書正、副本原件

2.法定代表人變更

（1）《社會團(tuán)體變更登記申請表》（編號 A012，由原法定代表人簽字）

（2）《社會團(tuán)體法定代表人登記表》（編號 A004，含新法定代表人身份證明文件的復(fù)印件，正反面正常尺寸復(fù)?。?/span>

（3）由會計師事務(wù)所出具的原法定代表人離任審計報告，審計時間應(yīng)從上次登記管理機關(guān)批準(zhǔn)法定代表人變更之日開始，截止至提交紙質(zhì)材料前三個月內(nèi)（旨在明確原法定代表人任職期間的工作情況和財務(wù)狀況）

（4）如審計結(jié)論中存在問題，社會團(tuán)體應(yīng)就問題出現(xiàn)的原因和整改措施作出書面報告，經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查蓋章后一并提交

（5）會議紀(jì)要（載明會議時間、地點、應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、會議有關(guān)事項，加蓋社會團(tuán)體公章）行業(yè)協(xié)會、異地商會變更法定代表人的，提交會員（代

表）大會會議紀(jì)要；其他社會團(tuán)體提交會員（代表）大會或理事會會議紀(jì)要。

（6）社會團(tuán)體新任法定代表人未擔(dān)任其他社會團(tuán)體法定代表人聲明

（7）社會團(tuán)體法人登記證書正、副本原件

3.業(yè)務(wù)主管單位變更

（1）《社會團(tuán)體變更登記申請表》（編號 A012）

（2）業(yè)務(wù)主管單位審查同意的文件（加蓋公章）

（3）新業(yè)務(wù)主管單位同意作為該社會團(tuán)體業(yè)務(wù)主管單位的文件（加蓋公章）

（4）《社會團(tuán)體章程核準(zhǔn)表》（編號 A007，填寫修改說明時應(yīng)對照新舊章程說明全部修改內(nèi)容，附頁須加蓋公章）

（5）新章程（章程騎縫處，同時加蓋社會團(tuán)體、業(yè)務(wù)主管單位印章）

（6）會員（代表）大會會議紀(jì)要（載明會議名稱、會議時間、地點、應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、會議有關(guān)事項，加蓋社會團(tuán)體公章）

（7）社會團(tuán)體法人登記證書正、副本原件

4.住所變更

（1）《社會團(tuán)體住所變更登記申請表》（編號 A013）

（2）新住所證明（由提供住所的單位或個人出具證明，并提供房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件，若為租賃的，還須提供租賃合同復(fù)印件；住所為社會團(tuán)體購買的，須提供買賣合同復(fù)印件以及房產(chǎn)證復(fù)印件）

（3）會員（代表）大會或理事會會議紀(jì)要（載明會議名稱、會議時間、地點、應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、會議有關(guān)事項，加蓋社會團(tuán)體公章）

（4）《社會團(tuán)體法人登記證書》正、副本原件

5.活動資金變更

（1）《社會團(tuán)體變更登記申請表》（編號 A012）

（2）銀行存款證明及活動資金來源證明（屬捐贈的，應(yīng)提交捐贈協(xié)議；屬社會團(tuán)體自有資金的，應(yīng)提交說明）

（3）會議紀(jì)要（載明會議名稱、會議時間、地點、應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、會議有關(guān)事項，加蓋社會團(tuán)體公章）行業(yè)協(xié)會變更活動資金的，提交會員（代表）大會會議紀(jì)要；其他社會團(tuán)體提交會員（代表）大會或理事會會議紀(jì)要。

6.業(yè)務(wù)范圍變更

（1）《社會團(tuán)體變更登記申請表》（編號 A012）

（2）《社會團(tuán)體章程核準(zhǔn)表》（編號 A007，填寫修改說明時應(yīng)對照新舊章程說明全部修改內(nèi)容，附頁須加蓋公章）

（3）新章程（章程騎縫處，同時加蓋社會團(tuán)體、業(yè)務(wù)主管單位印章）

（4）會員（代表）大會會議紀(jì)要（載明會議名稱、會議時間、地點、應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、會議有關(guān)事項，加蓋社會團(tuán)體公章）

（5）社會團(tuán)體法人登記證書正、副本原件

二、社會團(tuán)體備案

1.印章式樣

《社會團(tuán)體印章備案表》（編號 A014，含刻章許可證復(fù)印件）

說明：印章刻制完畢 3 天內(nèi)在網(wǎng)上提交備案材料

2.銀行開戶證明

《社會團(tuán)體銀行賬戶備案表》（編號 A015，含開戶許可證復(fù)印件）

說明：銀行開戶完畢 3 天內(nèi)在網(wǎng)上提交備案材料

3.負(fù)責(zé)人變動備案

社會團(tuán)體負(fù)責(zé)人包括會長、副會長和秘書長。

（1）《社會團(tuán)體屆中負(fù)責(zé)人監(jiān)事變動備案表》（編號A019）

（2）《社會團(tuán)體負(fù)責(zé)人備案表》（編號 A005，每人一表）和負(fù)責(zé)人名單（自擬，按會長、副會長、秘書長職務(wù)排序））

（3）《社會團(tuán)體監(jiān)事備案表》（編號 A006，每人一表）

（4）會議紀(jì)要（載明會議名稱、會議時間、地點、應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、會議有關(guān)事項，加蓋社會團(tuán)體公章）

說明：

社會團(tuán)體產(chǎn)生新增負(fù)責(zé)人，應(yīng)對新增負(fù)責(zé)人進(jìn)行備案社會團(tuán)體換屆，應(yīng)對新一屆所有負(fù)責(zé)人進(jìn)行備案，同時還應(yīng)提交新一屆理事、常務(wù)理事名單（自擬），列出姓名、工作單位和職務(wù)、聯(lián)系電話并加蓋社會團(tuán)體印章連任的負(fù)責(zé)人需要在簡歷最后寫明其在社會團(tuán)體任職的時間、屆次和職務(wù)，一屆一欄行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)人變動的，提交會員（代表）大會會議紀(jì)要；其他社會團(tuán)體提交會員（代表）大會或理事會會議紀(jì)要。

4.延期換屆

（1）《社會團(tuán)體提前/延期換屆申請表》（編號 A016）廣東省民政廳制 廣東省民政廳

（2）會員（代表）大會或理事會會議紀(jì)要（載明會議名稱、會議時間、地點、應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、會議有關(guān)事項，加蓋社會團(tuán)體公章）

說明：

報送時間應(yīng)不晚于章程規(guī)定換屆時間前一個月。

三、社會團(tuán)體章程核準(zhǔn)

1.核準(zhǔn)程序

（1）社會團(tuán)體修改章程，須在會員（代表）大會召開至少一個月前報業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機關(guān)預(yù)審；

（2）預(yù)審?fù)ㄟ^后，由會員（代表）大會審議，審議通過后 15 日內(nèi)報業(yè)務(wù)主管單位審查同意并完成網(wǎng)上填報，報登記管理機關(guān)核準(zhǔn)。

社會團(tuán)體修改章程未履行規(guī)定程序的，登記管理機關(guān)不予受理章程核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)的章程，不能作為社會團(tuán)體開展活動的依據(jù)。

2.社會團(tuán)體章程核準(zhǔn)，網(wǎng)上填報提交以下材料（原件一式三份）

（1）《社會團(tuán)體章程核準(zhǔn)表》（編號 A007，填寫修改說明時應(yīng)對照新舊章程說明全部修改內(nèi)容，附頁應(yīng)加蓋公章）

（2）新章程（章程騎縫處加蓋社會團(tuán)體、業(yè)務(wù)主管單位印章）

（3）會員（代表）大會會議紀(jì)要（載明會議名稱、會議時間、地點、應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、會議有關(guān)事項，加蓋社會團(tuán)體公章）

四、社會團(tuán)體注銷登記

1.注銷登記程序

（1）按照章程履行內(nèi)部程序?qū)徸h通過注銷決議按照章程的規(guī)定，通常由理事會或常務(wù)理事會提出終止動議、經(jīng)會員（代表）大會表決通過。如果因特殊情況不能召開相應(yīng)會議的，應(yīng)當(dāng)在報紙上公告，并經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位認(rèn)可。

（2）組成清算組織，完成清算工作在業(yè)務(wù)主管單位及其他有關(guān)單位（一般指會計師事務(wù)所）的指導(dǎo)下，組成清算組織，完成清算工作。清算組的職責(zé)是：清理財產(chǎn)，編制財務(wù)報表；通知、公告?zhèn)鶛?quán)人（參照《公司法》相關(guān)規(guī)定，清算組織應(yīng)當(dāng)自成立之日起 10 日內(nèi)通知債權(quán)人、60 日內(nèi)在報紙上公告，債權(quán)人應(yīng)當(dāng)自接到通知書之日起 30 日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起 45 日內(nèi)，向清算組申報其債權(quán)）；處理與清算有關(guān)的未了結(jié)業(yè)務(wù)；清繳所欠稅款以及清算過程中產(chǎn)生的稅款；清理債權(quán)、債務(wù)；處理清償債務(wù)后的剩余財產(chǎn)等；代表社團(tuán)參與民事訴訟活動。

清算結(jié)束后，清算組應(yīng)提出清算報告并造具清算期間的收支報表和各種賬務(wù)賬冊。各財務(wù)數(shù)據(jù)須經(jīng)注冊會計師簽字。清算期間不得開展清算以外的活動。

清算后的剩余財產(chǎn)，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。

（3）清算結(jié)束后，向業(yè)務(wù)主管單位提交注銷申請。

（4）業(yè)務(wù)主管單位審查同意后，向登記管理機關(guān)提交注銷申請文件。

（5）登記管理機關(guān)審查同意后，社會團(tuán)體向登記管理機關(guān)交回登記證書、印章和有關(guān)財務(wù)憑證，將銀行賬戶、稅務(wù)登記和組織機構(gòu)代碼注銷資料的復(fù)印件交登記管理機關(guān)備案，由登記管理機關(guān)辦理注銷公告。

2.社會團(tuán)體辦理注銷登記，

網(wǎng)上填報提交以下材料（原件一式一份）

（1）《關(guān)于 注銷登記的申請》（向廣東省民政廳提出申請，說明注銷登記的原因、清算的情況以及其他需要說明的重要事項，法定代表人簽字、社會團(tuán)體蓋章）；

（2）業(yè)務(wù)主管單位同意注銷登記的批復(fù)（寫明同意注銷并認(rèn)可清算結(jié)果和剩余財產(chǎn)的處理，加蓋公章）；

（3）《社會團(tuán)體法人注銷申請表》（編號 A018）并按要求加蓋印章或簽字；

（4）會計師事務(wù)所出具的社會團(tuán)體清算審計報告；

（5）社會團(tuán)體清算報告書（清算小組成員簽字）、債權(quán)債務(wù)公告（公告需刊登在公開發(fā)行的報紙上，提交報紙原

件）;

（6）社會團(tuán)體履行內(nèi)部程序有關(guān)文件。

經(jīng)審查同意，社會團(tuán)體辦理組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記、銀行賬戶注銷等相關(guān)事項后，向登記管理機關(guān)交回社會團(tuán)體及其分支機構(gòu)、代表機構(gòu)登記證書正副本，印章（社會團(tuán)體印章、社會團(tuán)體財務(wù)專用章、分支機構(gòu)印章、代表機構(gòu)印章、辦事機構(gòu)印章）和有關(guān)財務(wù)憑證（會費收據(jù)等），領(lǐng)取同意注銷登記的文件。