"公章陷阱"無處不在，簽訂合同應(yīng)警惕陷入“冤枉”糾紛！

律師在為企業(yè)提供法律服務(wù)時(shí)主要遇到以下四種糾紛：

"濫竽充數(shù)"假冒公章

甲公司是一家正規(guī)辦公用品公司，李某通過某些渠道獲取了甲公司的公章樣本，然后花錢找人依樣畫葫蘆地仿刻了一枚假公章，然后憑借這枚假公章與乙公司簽訂了買賣合同。合同約定乙公司從甲公司處一次性購買10萬元的辦公用品，但是付款后遲遲看不到貨，不得已找甲公司承擔(dān)賠償責(zé)任。經(jīng)過雙方調(diào)查，才發(fā)現(xiàn)合同上的公章是假的，而李某早已逃之夭夭!

PS：公司公章使用要謹(jǐn)慎，"某些渠道"是漏洞!

"以假亂真"掃描公章

甲公司與他人簽訂了一份合同，上面蓋有甲公司的公章。王某輾轉(zhuǎn)拿到這份合同的復(fù)印件，然后通過先掃描、再用彩色打印機(jī)在一份事先準(zhǔn)備好的合同上打印出一枚紅色的公章，最后再拿著這份"蓋有"公章的合同與他人簽約。這樣的公章也很容易以假亂真，但是如果稍稍留意一下，還是能夠發(fā)現(xiàn)沒有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡。

PS：簽訂合同要細(xì)心，細(xì)枝末節(jié)是關(guān)鍵!

"功能缺失"的部門公章

實(shí)踐中也許大家遇到過一種叫"甲公司第三項(xiàng)目部"的公章，雖然此公章表面看起來無害?？梢坏┌l(fā)生糾紛，起訴甲公司時(shí)，甲公司很可能會(huì)矢口否認(rèn)存在下屬第三項(xiàng)目部，并同時(shí)否認(rèn)該公章的效力，在這種情況下，原告很可能會(huì)由于缺乏足夠證據(jù)證明其與被告甲公司之間存在合同關(guān)系，而無法勝訴。

PS：仔細(xì)審查是關(guān)鍵，粗心大意陷糾紛!

"多出一筆"公章失效力

一些公司的公章是這樣記載的：北京市甲公司(二)。不要小看這里的"(二)"，它往往會(huì)成為公章的玄機(jī)所在!一旦發(fā)生糾紛，合同一方當(dāng)事人以蓋有這枚公章的合同為證據(jù)起訴北京市甲公司，被告可能會(huì)辯稱：我公司在工商部門備案的公章并沒有序號(hào)，不過我公司的確有多枚并未備案但含有序號(hào)的公章，但就是沒有序號(hào)為"(二)"這個(gè)數(shù)字的公章，因此我公司否認(rèn)該公章的效力，也不認(rèn)可這份合同。在這種情況下，原告如果沒有其他的證據(jù)證明，很可能會(huì)處于被動(dòng)的處境。

PS：不要和陌生公章"說話"，記住通用才是最可靠的!

公司在遇到這些公章陷阱的同時(shí)，是否有想過自己公司的公章管理體系是否完整，你的公章是否存在被別人冒用的危險(xiǎn)?下面小律給出一些管理公章意見，希望對(duì)公司有所幫助，如果大家還有更深層次的法律問題要討論，可以直接在頭條文章下留言咨詢，小律會(huì)做出答復(fù)!

首先，公司應(yīng)像重視考勤管理、勞動(dòng)紀(jì)律制度、薪酬制度等用工制度一樣重視印章管理制度。最好是請(qǐng)律師或者法律顧問草擬一份具有可操作性、能夠最大限度的防范風(fēng)險(xiǎn)的書面化的《公司印章管理制度》，并且通過各種手段使得該制度得以貫徹執(zhí)行，而不能完全流于形式。

其次，公司各類印章必須有專人保管，而且盡量要分開管理。并備案保管公章人員名單。保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。使用公章時(shí)，應(yīng)有使用人的簽字、使用日期、使用加蓋公章的文件名稱及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。如果出現(xiàn)問題，這是挽救損失的直接途徑之一。 再次，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁員工以任何理由私自將公章帶出公司使用，若因工作需要，需將公章帶出使用，要提交申請(qǐng)報(bào)告。公章外出期間，要與借用人約定只可將公章用于申請(qǐng)事由，并且借用人對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 最后，公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，切記不可私自委托他人代管，安全第一!如有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。當(dāng)在公司名稱變動(dòng)、公章?lián)p壞或公章遺失或被竊時(shí)，公章應(yīng)停用，并且及時(shí)備案說明，以防再生事端!

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