辦理流程: 江蘇省高新技術企業(yè)輔助材料提交系統(tǒng)企業(yè)填報注意事項
一、企業(yè)注冊
企業(yè)登錄注冊界面,點擊注冊,在注冊頁面上正確輸入相關企業(yè)基本信息后,提交至所屬地區(qū)科技部門。 科技部門負責對其注冊信息的真實性和準確性進行審核,對注冊無誤的企業(yè)網(wǎng)上予以受理通過。 2013年度申報或者注冊過省高新技術后備企業(yè)的企業(yè)用戶使用原先注冊的賬號即可登錄,不需要重新注冊。以下是注冊過程中需要注意的幾點內容:
1、組織機構代碼
注冊時的組織機構代碼即為用戶賬戶,注冊后企業(yè)用戶用注冊時填寫的組織機構代碼與密碼即可登錄填報系統(tǒng)。每個組織機構代碼只能注冊一次,請企業(yè)不要重復注冊。
2、單位管理員個人信息的郵箱
宜填寫公司常用郵箱,避免因為單位管理人員的替換帶來的不便。
3、單位名稱
申報企業(yè)如實填寫企業(yè)全名。如企業(yè)申報期間發(fā)生名稱變更,企業(yè)可以提出名稱變更申請,主管部門審核通過后,以新名稱填報并提交申報材料。企業(yè)名稱務必準確且與國家高新技術企業(yè)認定管理網(wǎng)上填報的名稱以及紙質申報材料一致。
4、主管部門
企業(yè)填選企業(yè)所屬地區(qū)的科技局,如屬于蘇州工作園區(qū)的企業(yè),請選擇蘇州工作園區(qū)作為主管部門,而不應該選擇蘇州市科學技術局或者其他非轄區(qū)的科技主管部門。
如果主管部門發(fā)現(xiàn)提交企業(yè)的注冊信息為非本轄區(qū)內的企業(yè),請備注原因后將注冊信息退回給企業(yè)。
5、注冊資本
注冊資本的單位分為萬元和萬美元,如企業(yè)的注冊資本中兩者均需用到,則填報時按照注冊時匯率將萬美元換算成萬元計和疊加。
6、附件大小請用圖片軟件壓縮到50K以內上傳。
7、企業(yè)注冊信息修改問題。一是企業(yè)提交注冊,主管的地方科技部門尚未審核通過時,企業(yè)可在網(wǎng)上自行修改注冊信息,包括:組織機構代碼、郵箱、單位名稱、主管部門、注冊資本等內容;二是企業(yè)提交的注冊信息由地方主管部門審核通過后,企業(yè)不能自行修改注冊信息,如需修改請與地方科技主管聯(lián)系,并由地方科技主管部門行文并將相關佐證材料報送至省高新技術企業(yè)認定管理工作協(xié)調小組辦公室,省高企認定辦公室核實后方能修改。
8、企業(yè)用戶密碼找回
(1)企業(yè)用戶找回。企業(yè)用戶如忘記注冊密碼,請點擊登錄頁面“密碼找回”按鈕,輸入組織機構代碼證號與稅務登記號確認,再輸入法人身份證號確認后,即可重置密碼。
(2)科技主管部門幫助重設密碼。依企業(yè)申請,企業(yè)所在地科技主管部門可以在系統(tǒng)左側系統(tǒng)維護——用戶管理菜單里對企業(yè)的用戶信息進行查詢并可對用戶密碼進行修改。
二、高新技術企業(yè)認定申請表填寫
(一)基本信息
1、納稅人識別碼與稅務登記號
稅務登記證號是各地市統(tǒng)一發(fā)放給納稅企業(yè)的稅務申報號碼, 納稅人識別號是全國統(tǒng)一編碼的來區(qū)分納稅企業(yè)的,報稅使用前者,后者與身份證類似。目前國稅新證已統(tǒng)一為一個號碼,地稅仍為兩個號碼。
2、研發(fā)費用(萬元)
企業(yè)填報的年度研發(fā)費用數(shù)據(jù)應與后面每一年的研發(fā)項目具體數(shù)據(jù)相對應,如前后填報的數(shù)據(jù)不相符合,則企業(yè)填報的信息無法提交。
3、技術領域(即領域A與B)
此處為企業(yè)界定自己的技術領域,領域A填到一級領域;領域B填到至少三級目錄,領域補充主要填寫《國家重點支持的高新技術領域》中第四級內容。
(二)中介機構
1、“近3年研發(fā)費用審計中介機構”中職工人數(shù)與注會人數(shù)欄直接填寫數(shù)據(jù),不需加單位。
2、研發(fā)費用審計中介機構與高品(服務)審計中介機構,可以為同一家中介機構,企業(yè)也可選擇兩家中介機構。
3、對于新申報的企業(yè)還要填寫近3年的財務審計中介機構的情況。
(三) 知識產(chǎn)權情況
1、請如實按表單要求填寫知識產(chǎn)權情況,系統(tǒng)將自動對所填知識產(chǎn)權進行有效性驗證,對于不符合申報要求的知識產(chǎn)權系統(tǒng)不予通過。(格式舉例:專利,ZL201120417899.9;軟件著作權,2013SR040780;集成電路布圖設計,BS.11500348.7;植物新品種,CNA20060472.4)
2、正常情況下備注項不需要選擇,如果填寫完成后提示專利驗證不通過,填報人員則可根據(jù)實際情況選擇備注項里的7條備注內容之一(如:1、該專利已獲得授權通知書,并已正常繳納相關費用,但尚未拿到專利證書;2、該專利已獲得專利證書,但國家知識產(chǎn)權網(wǎng)暫時查詢不到授權信息;3、該專利為獨占許可專利,但為當年度剛備案,目前國家知識產(chǎn)權網(wǎng)的法律狀態(tài)暫未變更;4、該專利為獨占許可專利,雖該獨占許可專利獲得授權通知書并已正常繳納相關費用,但尚未拿到專利證書;5、該專利為轉讓專利,但為當年度剛轉讓專利,目前國家知識產(chǎn)權網(wǎng)的法律狀態(tài)暫未變更;6、該專利為轉讓專利,雖該轉讓專利獲得授權通知書并已正常繳納相關費用,但尚未拿到專利證書;7、其他原因未驗證通過),如果選擇第7條,應在橫線處填寫備注原因。
(四)科技成果轉化情況
在技術成果對應的欄目里填寫數(shù)量,不需要加單位。沒有對應數(shù)量的欄目則填寫0,填報過程中,不得留下空白欄。
(五)研發(fā)項目情況
所有研發(fā)項目的研發(fā)費用,按照年度累加,應該相應的等于“基本信息”欄內研發(fā)費用填寫的數(shù)據(jù),否則系統(tǒng)不能提交填報的最終數(shù)據(jù)。
(六)產(chǎn)品(服務)情況
“產(chǎn)品(服務)情況”中2013 年銷售收入(萬元)欄只填寫金額,不需要填寫單位?!爱a(chǎn)品(服務)情況”內所有項 2013年銷售收入累加,應該等于“基本信息”企業(yè)填報的2013年高新技術產(chǎn)品(服務)收入數(shù)據(jù)。
(七)材料提交
1、本系統(tǒng)填寫的所有信息請務必于國家高新技術企業(yè)管理工作網(wǎng)所填信息一致。
2、企業(yè)填寫完畢后,應仔細核對填報內容,核實無誤后,提交到所屬地區(qū)科技主管部門。
3、正式提交時,如系統(tǒng)提示企業(yè)填報有問題,則企業(yè)填報人員應根據(jù)提示盡快修改填報的信息和數(shù)據(jù),確保前后數(shù)據(jù)勾稽后重新提交。
用戶登陸說明
l、主管部門的用戶名、密碼和江蘇省高新技術(后備)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的用戶名、密碼一致。
2、若2013年已在江蘇省高新技術(后備)企業(yè)管理信息系統(tǒng)注冊的企業(yè),可用江蘇省高新技術(后備)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的用戶名、密碼直接登錄,不需重新注冊。
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